Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Geschäftsführung; Geschäftsführungsassistenz; Executive Assistenz; Managementassistenz

Stellenbeschreibung:
Die G&G Personalberatung ist als kreativer und flexibel agierender Dienstleister seit bald 40 Jahren erfolgreich tätig. Den Schwerpunkt bilden dabei die passgenaue Suche und Qualifizierung der „richtigen“ Kandidaten (m/w/d) für den jeweiligen Kunden und die jeweilige Situation. Unsere Auftraggeber sind dabei häufig mittelständische Unternehmen der Bauwirtschaft, dem Maschinenbau, der Intralogistik und der Versicherungsbranche, die die Expertise und die persönliche Beratung schätzen. Wir sind ein humorvolles, kollegiales Team, das konstruktiv und ideenreich arbeitet und dabei nie den Spaß verliert.

IHR AUFGABENGEBIET

- Vorbereitende Lohn-/Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Entwicklung und Umsetzung von Prozessverbesserungen sowie des internen Reportings
- Qualifizierte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Betreuung der Telefonzentrale
- Einkauf und Disposition von Büromaterial und Bewirtungsbedarf

IHR PROFIL

- Eigenverantwortliche, sorgfältige und kollegiale Arbeitsweise
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und idealerweise als Assistenz o. vgl.
- Freude und Interesse an Prozessoptimierung und eigenständiger Projektbearbeitung
- DATEV-Kenntnisse wünschenswert
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office

IHRE PERSPEKTIVE

Wir sind ein erfolgreiches Familienunternehmen und befinden uns in einem Wachstums- und Digitalisierungsprozess, der viel Gestaltungsspielraum und Raum für Ideen bietet. Ihr Aufgabenfeld können Sie aktiv mit gestalten und sich durch Projekte in den Lauf des Unternehmens einbringen.

Wenn Sie sich vorstellen können, unser Team künftig zu verstärken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Sabrina Engel-Wahrmann ([email protected]).

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung
Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement