Kaufmännische Verstärkung gesucht – Büro, Organisation & Praxis (Kaufmännische Fachkraft)

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Die CSC Group GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 20–25 Mitarbeitenden im Bereich Industriedienstleistungen. Zu unseren Leistungen gehören unter anderem Qualitätsprüfungen, Montagearbeiten und industrielle Teilereinigung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Bei uns erwartet Sie kein klassischer Schreibtischjob: Neben kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten gehört auch die aktive Unterstützung im laufenden Betrieb zur Stelle. Wir suchen daher eine Person, die gerne organisiert, den Überblick behält und gleichzeitig kein Problem damit hat, auch praktisch mit anzupacken.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Erstellen und Bearbeiten von Lieferscheinen und Rechnungen
- Anlegen, Bearbeiten und Überwachen von Kundenaufträgen
- Kontrolle von Aufträgen auf Vollständigkeit und ordnungsgemäße Durchführung
- Erfassen und Pflegen von Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
- Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung
- Abstimmung und Organisation der täglichen Mitarbeitereinsätze
- Organisation, Vorbereitung und teilweise Durchführung von Lieferungen und Abholungen
- Koordination von Terminen mit Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Ablage von auftragsbezogenen Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
- Unterstützung bei der Material- und Verbrauchsmittelorganisation

Wichtig: Die Tätigkeit findet nicht ausschließlich im Büro statt. Je nach Arbeitsaufkommen unterstützen Sie auch aktiv im betrieblichen Ablauf, beispielsweise bei der Vorbereitung und Organisation von Lieferungen, beim Materialhandling oder bei anderen anfallenden Tätigkeiten.

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft, neben der Büroarbeit auch praktisch und operativ mitzuarbeiten
- Führerschein Klasse B wäre von Vorteil

Das bieten wir

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Mischung aus Büro, Organisation und praktischem Tagesgeschäft
- Eine Teilzeitstelle in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und Kunden
- Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe
- Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit

Interesse?

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und möchten nicht den ganzen Tag ausschließlich am Schreibtisch sitzen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

CSC Group GmbH

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin zu.