Mitarbeiter/in Sekretariat & Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

32 Std. | 4-Tage-Woche | Montag–Donnerstag | Lörrach

Für unsere moderne Steuerberatungskanzlei in Lörrach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Sekretariat und die Büroorganisation.

Das Besondere bei uns: Du arbeitest 32 Stunden an vier Tagen von Montag bis Donnerstag – Freitag ist frei.

Deine Aufgaben

- Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Terminplanung und Büroorganisation
- Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen
- Unterstützung unseres Teams im täglichen Kanzleialltag
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Kontakt mit Mandanten und an der Arbeit im Team

Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

Was wir dir bieten

- Echte 4-Tage-Woche: Montag bis Donnerstag
- 32 Stunden pro Woche
- Jeden Freitag frei
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Moderne und digitale Arbeitsplätze
- Geregelte Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fristenüberwachung, Kundenberatung, -betreuung, Kunden-, Besucherempfang
Zwingend erforderlich: Telefondienst, Textverarbeitung Word (MS Office)