Mitarbeiter Innendienst / Quereinsteiger / Servicekoordination (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Unternehmensbeschreibung

Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer „OOH plus“ Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum. Schließ dich uns an und lass uns gemeinsam mehr aus jedem Medium herausholen und an jeder Aufgabe wachsen.

- 13.000+ kluge Köpfe mit Gestaltungsdrang
- 100+ Standorte mit echter Reichweite
- #1 Out-of-Home Anbieter in Deutschland
- Top Digitalvermarkter in Deutschland
- 2,08 Milliarden Euro Umsatz im Geschäftsjahr 2025

Für unsere Gesellschaft Ströer Deutsche Städte Medien GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Innendienst / Quereinsteiger / Servicekoordination (m/w/d) am Standort Stuttgart. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme.

Stellenbeschreibung

- Als Mitarbeiter Innendienst / Quereinsteiger / Servicekoordination (m/w/d) koordinierst Du Bauprojekte und Serviceeinsätze, unterstützt wichtige, kaufmännische Prozesse und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Regionen, Subunternehmern und internen Teams und stellst eine termin- und qualitätsgerechte Umsetzung von Service-, Instandhaltungs- und Projektaufgaben sicher
- Du erfasst Schadensmeldungen, koordinierst Reparaturen und unterstützt aktiv bei der Lösung operativer Herausforderungen
- Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen und pflegst sowie optimierst Stammdaten, um Datengenauigkeit und Prozessstabilität zu gewährleisten
- Du wertest Daten aus, erstellst Reports und bereitest aussagekräftige Informationen zur Steuerung von Projekten und Prozessen auf

Qualifikationen

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Auftrags- oder Projektkoordination
- Du bist sicher im Umgang mit administrativen Prozessen, wie Reporting, Stammdatenpflege und Abrechnungen
- Du bringst Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen und internen Teams mit
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Photoshop und PowerPoint

Zusätzliche Informationen

Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:

- 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr
- Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
- Flexibles Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten sowie eine Kombination aus Präsenz im Office und 30 % Mobile Work
- Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
- Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
- Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
- Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
- Büroumgebung: Moderne Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
- Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen
- Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
- Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
- IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebot für Elektronikgeräte zur privaten Nutzung

Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!