Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroverwaltung und Personaladministration.

Ihre Aufgaben Büroorganisation und Verwaltung

- Führung und Organisation des Büroalltags
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang von Besuchern
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Recherche von Informationen sowie Aufbereitung von Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen und allgemeiner Korrespondenz

Personaladministration

- Pflege und Verwaltung sämtlicher Personal- und Unternehmensstammdaten
- Anlage, Digitalisierung, Pflege und Aktualisierung von Personalakten
- Administrative Abwicklung von Eintritten, Abteilungswechseln und Austritten
- Sichtung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen
- Terminierung und Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Einladung und Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung
- Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten sowie Führung von Urlaubslisten

Personalwesen und Entgeltabrechnung

- Vorbereitung und Zuarbeit für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaften
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen nach Vorgaben
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit Mitarbeitern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Abrechnung von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen und vorbereitenden Tätigkeiten

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung