Sekretär-/in in der Grundschule Heckelberg (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Der Schulzweckverband der Grundschule Auf der Höhe Heckelberg stellt zum 01.12.2026 eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (30-Wochenstunden) und unbefristet ein.

Arbeitsaufgaben:
• Telefonvermittlung, Besucherbetreuung, Terminvereinbarungen, Auskunftserteilungen, Schreibarbeiten, Ablage
• Koordination und Terminierung der Schulanmeldungen, Erfassung aller neuer und abgehender Schüler
• Unterstützung der Eltern u. a. auch bei Anträgen und Weitergabe von Informationen an/von Eltern z. B. bei Erste Hilfe, Unfällen, Krankmeldungen von Schülern
• Registrierung Eingangs- und Ausgangspost
• Materialbeschaffung im Rahmen der Befugnisse
• Rechnungen auf Sachlichkeit/Richtigkeit prüfen
• Honorarverträge mit AG-Leitern abschließen, Abrechnung der monatlichen Honorare
• Arbeiten in Webb-Schule (Software)
• Ausdruck/Prüfung/Kopieren von Zeugnissen/Gutachten/Beurteilungen
• Zusammenarbeit mit dem Schulamt

Voraussetzungen:
• Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Office, Power-Point, Outlook) und gute Schreibfertigkeiten • Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit, Integrationsbereitschaft, gute Umgangsformen, ein freundliches und sicheres Auftreten, sowie klare und verständliche sowohl mündliche als auch schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten Ihnen
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V • Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersversorgung
• interessante und vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind arbeitsfreie Tage

Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.09.2026. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der letzten Schulzeugnisse) ausschließlich in elektronischer Form als PDF-Dokument mit dem Stichwort/Betreff „Schulsekretariat Heckelberg“ an folgende E-Mail-Adresse: [email protected] Die Dateigröße darf 15 MB nicht überschreiten.
Bei Einstellung ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses noch vor Arbeitsbeginn erforderlich.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Falkenberg, den 09. September 2026

gez. Horneffer Amtsdirektor