Sachbearbeitung Zentrale Vergabestelle und Fuhrparkmanagement (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab dem 1. Oktober 2026 im Referat V3 die Stelle

Sachbearbeitung Zentrale Vergabestelle und Fuhrparkmanagement (m/w/d*)

zu besetzen.

Kurzinfo

Kennziffer: 27/2026

Entgeltgruppe: E 11 TV-L (Allgemeiner Teil der Entgeltordnung)

Beginn: ab dem 1. Oktober 2026

Anstellungsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit möglich

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Über uns

Wir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes.

Die ausgeschriebene Stelle hat zum einen die Unterstützung der Zentralen Vergabestelle bei der Durchführung von Vergabeverfahren zum Gegenstand und zum anderen das gesamte Fuhrparkmanagement.

Für die Durchführung aller Vergabeverfahren im Landtag Brandenburg ist eine Zentrale Vergabestelle eingerichtet. Diese berät und unterstützt alle Organisationseinheiten in der Verwaltung des Landtages, die Leistungen und/oder Lieferungen beschaffen wollen und führt für diese die Vergabeverfahren durch. Die Zentrale Vergabestelle betreut auch die Vergabeverfahren bei der Beauftragten des Landes Brandenburg zur Aufarbeitung der Folgen der kommunistischen Diktatur (LAkD), des Beauftragten zur Bekämpfung des Antisemitismus im Land Brandenburg (ASemB) und der Beauftragten für Polizeiangelegenheiten des Landes Brandenburg (PolB).

Der Landtag Brandenburg verfügt über einen eigenen Fuhrpark, bestehend aus fünf Dienstkraftfahrzeugen, von denen zwei Dienstkraftfahrzeuge von der LAkD und dem ASemB genutzt werden. Der Landtag Brandenburg beschäftigt drei Kraftfahrer.

Sowohl das Fuhrparkmanagement als auch die Zentrale Vergabestelle sind organisatorisch dem Referat V3 zugeordnet, das auch für den Haushalt und die Koordination des Gebäudemanagements zuständig ist.

Das sind Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Zentralen Vergabestelle:

Durchführung von Vergabeverfahren unter anderem für:

- Standardprodukte,
- IT-Ausstattungen (z. B. Server) und IT-Leistungen (z. B. Softwareanpassungen),
- Druck- und Kopiertechnik,
- Büro- und Konferenzmöbel,
- Druckerzeugnisse,
- Begutachtungen und den Abschluss von vielfältigen Rahmenverträgen (z. B. technische und bauliche Beratungsleistungen)

Realisierung von Beschaffungsvorhaben für die Verwaltung des Landtages, die LAkD, den ASemB und die PolB unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Bestimmungen u. a. durch

- eigenverantwortliche Abstimmungen mit den Organisationseinheiten,
- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Bewertungskriterien und Verträgen,
- Entscheidung über die zutreffende Vergabeart,
- Veröffentlichung auf der Vergabeplattform des Landes Brandenburg,
- federführende Beantwortung aller Bieterfragen über die Vergabeplattform,
- Auswertung der Angebote und Vorbereitung von Zuschlagsempfehlungen,
- Anfertigung von Vergabevermerken
- Steuerung und Verwaltung des gesamten Fuhrparks

1. Fuhrparkmanagement für den Landtag, die LAkD, den ASemB und die PolB:

- Ausübung der Vorgesetztenfunktion und Einsatzplanung für die drei Berufskraftfahrenden,
- Verwaltung der Dienstkraftfahrzeuge, einschließlich der Führung von Kfz-Akten und Kostenblättern für jedes Dienstkraftfahrzeug,
- Steuerung der Wartung und Pflege der Dienstkraftfahrzeuge,
- Abrechnung aller Ausgaben für die Dienstkraftfahrzeuge (Leasing und Unterhaltung),
- Titelbewirtschaftung für das Leasing und die Unterhaltung der Dienstkraftfahrzeuge

Beschaffung von Dienstkraftfahrzeugen

- Fertigung von Leistungsbeschreibungen für die Beschaffung,
- Durchführung der erforderlichen Vergabeverfahren im Zusammenwirken mit der Zentralen Vergabestelle, einschließlich des Abschlusses von Leasingverträgen,
- Abwicklung der Lieferung der Dienstkraftfahrzeuge

Berechnung von geldwerten Vorteilen aus der privaten Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen,

Fortschreibung der Dienstkraftfahrzeugrichtlinie des Landtages

Sie bringen als Voraussetzungen mit:

- mindestens mit befriedigend abgeschlossenes Diplom- oder Bachelorstudium in den Bereichen öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften oder geprüfte/r Verwaltungsfachwirt/in oder erfolgreich abgeschlossene Aufstiegsfortbildung des Landes Brandenburg oder eine sonstige Qualifikation für den vergleichbar gehobenen Dienst mit fundierten Berufserfahrungen im oben genannten Aufgabenspektrum,
- einschlägige Berufserfahrung im nationalen Vergaberecht,
- Grundkenntnisse im europäischen Vergaberecht,
- idealerweise berufspraktische Erfahrungen im Fuhrparkmanagement,
- Fachkenntnisse des TV-L und des PKW-Fahrer-TV-L,
- Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit,
- sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz,
- herausragende Fähigkeit und uneingeschränkte Bereitschaft selbstständig zu arbeiten und eigenständige Entscheidungen zu treffen,
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und
- sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Produkten

Das bieten wir Ihnen:

- modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld,
- ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt,
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine externe Sozialberatung etc.),
- flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
- 30 Tage Urlaub,
- vermögenswirksame Leistungen,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- Jobticket des VBB,
- ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr – auch von Berlin aus – gut erreichbar ist.

Die Bestimmungen des SGB IX werden von der Landtagsverwaltung umgesetzt.

Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung in geringem Umfang geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis GdB). Der Bewerbung sind Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (das bzw. die letzte nicht älter als zwei Jahre) beizufügen; gegebenenfalls sind diese kurzfristig nachzureichen.

Die Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei Bildungsabschlüssen aus Nicht-EU-Ländern ist ein übersetzter Nachweis über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss einzureichen. Bitte fügen Sie bei Bildungsabschlüssen aus EU-Ländern den Bewerbungsunterlagen eine beglaubigte Übersetzung und – sofern Ihnen dieser vorliegt – einen Nachweis über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss bei. Wir weisen darauf hin, dass der gesamte Auswahlprozess in deutscher Sprache durchgeführt wird.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer: 27/2026 bis zum 8. Oktober 2026 an:

Landtag Brandenburg

Referat V 4 (Personal)

Alter Markt 1, 14467 Potsdam

oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail ausschließlich Anhänge im PDF-Format enthalten dürfen; E-Mails mit Dateianhängen in anderen Formaten werden aus Sicherheitsgründen gelöscht. Bitte fassen Sie nach Möglichkeit alle Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammen.

Als Ansprechperson für Ihre Bewerbung steht Ihnen Herr Krüger (Tel.: 0331 966-1272) zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz:

Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Website (https://www.landtag.brandenburg.de/de/landtag_kennenlernen/gebaeude_und_verwaltung/karriere_im_landtag/verarbeitung_personenbezogener_daten_bei_bewerbungsdaten/24252) .

*männlich/weiblich/divers

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung