Mit Herz am Empfang – Wir suchen dich für unser Praxisteam! (Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r)

Empfangskraft / Mitarbeiterin für Rezeption (m/w/d)

📍 Karlsruhe – im Herzen der Stadt
🕒 Ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit

MUNDsmart. ist eine moderne kieferorthopädische Gemeinschaftspraxis im Zentrum von Karlsruhe. Wir stehen für fachliche Exzellenz, ein herzliches Miteinander und einen hohen Anspruch an Service und Organisation. Für den Bereich Empfang & Patientenmanagement suchen wir ab sofort eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Mitarbeiterin (m/w/d), die unser Team mit Professionalität und Herz unterstützt.

Deine Aufgaben:

- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen – persönlich und am Telefon
- Terminvergabe, Kalenderorganisation und Patientenkoordination
- Verwaltung und Pflege von Patientendaten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und reibungslosen Praxisabläufen
- Ansprechpartnerin für Fragen rund um den Praxisbesuch

Das bringst du mit:

- Erfahrung im Bereich Empfang, Rezeption und im Zahnmedizinischen Umfeld
- Freundliches, professionelles Auftreten und ein echtes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit dem PC und idealerweise Praxissoftware
- Teamgeist, Eigeninitiative und den Blick fürs Detail
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir:

- Ein sympathisches, eingespieltes Team mit Herz und Humor
- Moderne Praxis mit digitalen Abläufen und klaren Prozessen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
- Wertschätzung, Vertrauen und Raum für Mitgestaltung
- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. ÖPNV-Zuschuss, Teamevents, Fortbildungen, Sonderzahlungen....)

So bewirbst du dich:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und kurzem Anschreiben:

📧 [email protected]

Oder per Post an:
MUNDsmart. – Kieferorthopädische Gemeinschaftspraxis
Dr. Felicitas Schierle & Dr. Nadine Börner
Kreuzstr. 22
76133 Karlsruhe

Mehr über uns erfährst du unter:

https://mundsmart.de/

Dein Lächeln ist der Start in einen guten Tag – für unsere Patient:innen und unser Team!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Patientenaufnahme, -verwaltung, Terminplanung, -überwachung