Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Office Manager (m/w/d) (Speditionskaufmann/-frau)

Seit 1897 steht die Horst Broziat GmbH als Familienunternehmen für Industrieumzüge und Schwertransporte. Von unserem Standort in Singen aus begleiten wir unsere Kunden bei anspruchsvollen Projekten in der Region und weit darüber hinaus - bis hin zu internationalen Einsätzen.

Mit kurzen Entscheidungswegen und einer persönlichen Arbeitsweise suchen wir jemanden, der eng mit unserem Geschäftsführer zusammenarbeitet und eine zentrale Rolle im kaufmännischen Tagesgeschäft übernimmt.

zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n erfahrene/n

kaufmännische/n Fachkraft / Office Manager/in (m/w/d)

die Organisationstalent mit kaufmännischem Verständnis verbindet und Verantwortung übernehmen möchte.

Du organisierst nicht nur das Büro. Du sorgst mit dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Du bist die kaufmännische und organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, unseren Teams auf den Baustellen und Steuerberater.

Dazu gehören insbesondere:

- Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Pflege und Organisation der Auftrags- und Projektunterlagen
- Rechnungsstellung und Kontrolle von Lieferantenrechnungen
- Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater
- Überwachung und Ausführung des Zahlungsverkehrs
- Kontrolle der Projektzeiten sowie Unterstützung bei Nachkalkulationen
- Vorbereitung von Auswertungen und Übersichten für Geschäftsführung und Gesellschafter
- Terminplanung, Schriftverkehr und telefonischer Kundenkontakt
- Organisation von Reisen und Unterkünften
- administrative Unterstützung unserer Teams auf den Baustellen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen

Die Position bietet bewusst Raum für eigenständiges Arbeiten und kaufmännische Entscheidungen im Tagesgeschäft.

Was Du mitbringen solltest:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Besonders gut passt Du zu uns, wenn Du aus der Spedition oder Logistik kommst - beispielsweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung - und einen Arbeitsalltag gewohnt bist, in dem Organisation, Kundenkontakt und kaufmännische Abwicklung zusammengehören.

Wichtig sind uns außerdem:

- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- ein sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Abläufen
- eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- klare und freundliche Kommunikation
- gute Englischkenntnisse
- ein gutes Gespür für Prioritäten
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten

Was Dich bei uns erwartet:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem mittelständischen Familienunternehmen, in der Du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest und einen guten Einblick in alle wesentlichen Abläufe des Unternehmens erhältst.

Unsere Arbeitsweise ist direkt, pragmatisch und persönlich. Die Wege sind kurz, Entscheidungen werden schnell getroffen und gute Ideen können unkompliziert umgesetzt werden.

Wenn Du gern organisierst, kaufmännisch denkst und eine Position suchst, in der Deine Arbeit im täglichen Betrieb wirklich zählt, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Horst Broziat GmbH

Benjamin Chrismann

Mail: [email protected]

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme

Berufserfahrung:

- im Kaufmännischen Bereich : 4 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Zusatzqualifikation/Zertifikat:

- Abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich (Erforderlich)

**Arbeitsort: **Vor Ort

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Zahlungsverkehr, Fremdsprachenkorrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Kalkulation, Abrechnung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung