Mitarbeiter/in Buchhaltung & kaufmännische Verwaltung (m/w/d) (Buchhalter/in)

Mitarbeiter/in Buchhaltung & kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Teilzeit ab 50 % bis Vollzeit | flexible Arbeitszeiten | langfristige Vertrauensposition

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine** zuverlässige Persönlichkeit für unsere Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung**.
Wir möchten diese Position langfristig besetzen und suchen nicht einfach Unterstützung für einzelne Büroaufgaben, sondern eine Vertrauensperson, die unsere buchhalterischen Abläufe zuverlässig betreut, den Überblick behält und eigenverantwortlich arbeitet.

Ihre Aufgaben

- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmen online
- Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenzahlungen
- Inlands- und Auslandszahlungen sowie Verwaltung von Daueraufträgen
- Überwachung von Ausgangsrechnungen, offenen Posten und Zahlungseingängen
- Unterstützung im Mahnwesen und Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Führung und Erfassung der Barkassen sowie Bearbeitung von Erstattungen
- Belegverwaltung und Datentransfer zwischen DMS und DATEV
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für unser Steuerbüro und verschiedene Abschlüsse
- Pflege kaufmännischer Übersichten und Listen
- Strukturierte Ablage und Archivierung von Geschäfts- und Personalunterlagen

Je nach gewünschtem Stundenumfang und Interesse kann der Aufgabenbereich um weitere kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten erweitert werden.

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung – DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Freude am Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Zusammenhängen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Offenheit für neue Aufgaben, Lernbereitschaft und eine gute Auffassungsgabe

Wiedereinsteiger ausdrücklich willkommen

Sie haben bereits kaufmännisch gearbeitet und möchten nach einer beruflichen oder familiären Pause wieder einsteigen? Dann freuen wir uns besonders über Ihre Bewerbung. Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Auch kaufmännische Quereinsteiger mit Zahlenverständnis und Lernbereitschaft sind willkommen.

Das bieten wir

- Teilzeit ab 50 % bis hin zu Vollzeit
- Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeiten
- Weitgehend freie Zeiteinteilung nach gemeinsamer Abstimmung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Verpflichtungen
- Möglichkeit, den Stundenumfang später zu erhöhen
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
- Gründliche Einarbeitung und einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
- Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit der Geschäftsführung
- Viel Vertrauen und persönlichen Gestaltungsspielraum

Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern ob wir langfristig zueinander passen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, gewünschtem Stundenumfang, möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected]

- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten
- Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Was uns wichtig ist

Wir suchen keinen reinen „Bestellauslöser“. Wenn ein Bauteil nicht verfügbar ist, suchst du aktiv nach Alternativen und arbeitest gemeinsam mit den Kollegen an einer wirtschaftlichen Lösung. Du musst unsere Produkte nicht vom ersten Tag an kennen. Eigeninitiative, technisches Interesse und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sind für uns entscheidend.

MIL-KABEL-SYSTEMS GmbH
www.mil-kabel-systems.com
Am Nesselbach 25
[email protected]
73434 Aalen
07361 999 03 10

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP), Software Datev Unternehmen online, Zahlungsverkehr, Mahn- und Klagewesen, Datev-Programm Rechnungswesen, Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlenverständnis