Personalreferent*in (w/m/d) im Bereich Personaladministration für Beamt*innen (Personalreferent/in)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit
ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit
rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene
Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung
für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Im Personaldezernat,
Abteilung 5.1, ist folgende Stelle ab sofort, befristet bis
30.04.2028, zu besetzen: Personalreferentin (w/m/d) im Bereich Personaladministration für Beamtinnen Die Abteilung 5.1 versteht
sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion
bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für
Professorinnen und Beamtinnen sowie in der administrativen
Begleitung der Berufungsverfahren von Professuren inne. Die
Referententätigkeit umfasst alle Personalangelegenheiten von den
Vorplanungen der Dienstverhältnisse bis zur Beendigung. Ihre
Aufgaben: Personalbetreuung und -service für Beamtinnen Beratung der Beamtinnen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen
Prüfung und Freigabe von Stellenausschreibungen Mitarbeit in
Projekten und Mitgestaltung der Digitalisierung von Abläufen
Beteiligung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines
Wissensmanagements für die betreuten Bereiche Weitere vielseitige und
interessante administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans,
Erstellung von Statistiken, Begleitung von Mitbestimmungsprozessen
etc. Ihr Profil: Laufbahnbefähigung für den gehobenen
Verwaltungsdienst durch ein abgeschlossenes Studium mindestens auf
Bachelorebene (Public Management/ Diplom-Verwaltungswirtin) oder vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Rechtswissenschaft. Alternativ: ein abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene und Berufserfahrung im operativen Personalbereich, idealerweise des öffentlichen Dienstes. Kenntnisse im Hochschulrecht sind von Vorteil Bereitschaft, sich eine besondere fachliche Expertise anzueignen und als "zentraler Ansprechpartnerin" zu agieren Gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen Erforderlich sind grundlegende IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, digitale Systeme und Prozesse sicher anzuwenden und weiterzuentwickeln Interesse am Mitwirken hochschulrechtlicher Angelegenheiten Wir bieten: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen in alle Bereiche der Universität Einarbeitung und kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes Team Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle Jobticket als bezuschusstes Deutschlandticket Arbeiten in zentraler Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 27.09.2026 in einer PDF-Datei per Mail mit dem Betreff "Personalreferentin Abt. 5.1" an [email protected]
senden. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und
Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher
Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu
Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter
www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt .