Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit | befristet (12 Monate) | Institut für Allgemeinmedizin und VersorgungsforschungIhre Aufgaben:- Sie arbeiten als administrative/r Assistent/in im Sekretariat der Allgemeinmedizin- Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Lehrveranstaltungen und Vorlesungen - Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungskontrolle- Sie koordinieren Seminare und Schulungen- Sie koordinieren die Studierenden für die Teilnahme an den Seminaren- Sie helfen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben- Sie sind Ansprechperson für Studierende, Ärzt/innen und internationale wissenschaftliche Kolleginnen und KollegenIhr Profil:- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung bringen Sie bereits mit - Eine selbständige, team- und lösungsorientierte, sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit und arbeiten auch in Situationen mit hohem zeitlichen und organisatorischem Druck effizient, freundlich und zielorientiert- Sie haben Kompetenzen in der Gestaltung von Webseiten- Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel, Word, Powerpoint und Outlook- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)- Gute Kenntnisse der englischen Sprache- Sie beherrschen den Umgang mit dem Verwaltungsprogramm „Meditum für Studierende“- Erfahrung in der Institutsverwaltung eines KrankenhausesWir bieten Ihnen:- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram - Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM KlinikumsWir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!Kontakt: Frau Claudia Platzek | 089 / 614 658918 | Institut für Allgemeinmedizin und VersorgungsforschungInstitut für Allgemeinmedizin und VersorgungsforschungTUM KlinikumRechts der IsarIsmaninger Straße 2281675 MünchenSchwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.Ergänzende Informationen:Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte PersonenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Vorbereitende Buchhaltung