Teamassistenz (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Verstärken Sie das Justiziariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Teamassistenz (w/m/d)

in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie begleiten die Vertragserstellung und -unterzeichnung und verwalten Verträge, pflegen die Vertragsdatenbank und überwachen relevante Fristen
- Sie übernehmen die Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie die Pflege hochschulinterner Dokumente und Rechtsnormen
- Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Sie übernehmen allgemeine Korrespondenz-, Recherche- und Zuarbeiten sowie weitere Aufgaben der Büroorganisation

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine zuverlässige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie schnelle Auffassungsgabe
- Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Gute Umgangsformen sowie ein sehr freundliches und gewandtes Auftreten
- Absolute Verschwiegenheit und Loyalität

Wir bieten

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L;bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info (http://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) über die Bezahlung.
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
- Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 4. Oktober 2026 unter Angabe der Kennziffer JUS-26/03.

Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. 0911/5880-4739)von der Personalabteilung zur Verfügung.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Marleen Greiner (Tel. 0911/5880-4241).

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung