Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Über diese Stelle
Sachbearbeitung und Bürokraft (m/w/d)
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis bzw. 20 Wochenstunden im Beamtenverhältnis
Amt für Kinder, Jugend und Familie
Referenznummer: 51000230_2
Veröffentlichung: 04.09.2026
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO
Gehaltsrahmen (): ca. 42.340 - 51.981 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Weitere Infos:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Aufgabengebiet:
- Organisation und Sicherstellung der Büro- und Verwaltungsabläufe im Fachbereich Erziehungsberatung
- Bearbeitung von Posteingängen, Telefonservice sowie Auskunftserteilung und Weiterleitung von Anfragen
- Erste Ansprechperson für Ratsuchende im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt
- Eigenverantwortliche Terminvergabe und Steuerung von Beratungsterminen nach Dringlichkeit
- Pflege elektronischer Akten, Dokumenten- und Ablagesysteme
- Eigenständige Termin-, Raum- und Veranstaltungskoordination einschließlich Protokollführung Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachkräfte
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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen
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