Bürosachbearbeitung allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Wehrtechnische Dienststelle für Luftfahrzeuge und Luftfahrgerät der Bundeswehr (WTD 61), Manching

Stellenbeschreibung:

Tätigkeiten als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter im Rahmen des Geschäftszimmers des Bereichs 400 (Gesamtsysteme und Antriebe) sind insbesondere:

- Eigenverantwortliche Überwachung, Führung und Pflege der E-Mail-Gruppenpostfächer, des Terminkalenders, aufgabenspezifische Listen und deren Abstimmung im Geschäftsbereich 400.
- Zentrale Ansprechstelle für organisatorische und administrative Angelegenheiten im Bereich Reisemanagement und Aus- und Fortbildung im Geschäftsbereich 400.
- Unterstützende Tätigkeiten für die Bereichsleitung 400 und die Geschäftsfeldleitungen bei Personal-angelegenheiten wie Organisationsänderungen, Belehrungen oder Beurteilungen, sowie Besorgung und Steuerung des Büro- und Verbrauchsmaterials, des Unterkunftsgerätes und Infrastrukturmaßnahmen für die Gebäude 604 & 605.
- Eigenständige Unterstützung der Bereichsleitung 400 bei SAP-Tätigkeiten wie Bedarfsanforderungen (Banf), Auftragsbearbeitung oder Lehrgangs-/Fortbildungsplanungen für die Beschäftigten des Geschäftsbereichs 400.
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen (AR-2010/1, BDSG, DSGVO, ArbSchG) und Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben und Regelungen. Mitprüfung von Arbeitsanordnungen ("Handbuch der WTD" und dem "QM-Handbuch") der WTD 61 die den Geschäftsbereich betreffen, sowie generelle Unterstützung bei gesetzlichen (BHO, BBG, TVöD), oder Verwaltungsvorgaben.
- Organisation von Besprechungen bzw. Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen sowie die Erstellung von Protokollen, fachtechnische Kommunikation einschließlich englischer Korrespondenz für die Bereichsleitung 400.
- Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
- Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 21 Stunden/Woche erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich.
- Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung.
- Sie können Fachkenntnisse in MS-Office zur Erstellung von Übersichten, Listen, Vorbereitung von Präsentationen etc. zur Unterstützung der Bereichsleitung vorweisen.
- Sie beherrschen MS-Outlook zur Überwachung der Email-Postfächer, Aufgabenverteilung und Terminüberwachung.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
- Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 Sabotageschutz ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

ERWÜNSCHT

- Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch.

sonstige Informationen:

- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
- Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.10.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

- Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
- Abschlusszeugnisse (Schul- und Berufsschulzeugnis)
und sofern vorhanden:
- Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
- Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt
Personalmanagement

0841 / 88660-7229 (Frau Schander)

Bei konkreten Fragen zur Stellenbeschreibung wenden Sie sich bitte an die

Wehrtechnische Dienststelle 61

08459 / 80-6601 (Herr LTRDir Störmer)