Bürokraft mit Beratungsfunktion (m/w/d) in Vollzeit Alternativ auch Teilzeit möglich (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Buchhalter/in; Industriekauffrau/mann; Kauffrau/mann für Groß- und Außenhandel

Stellenbeschreibung:
Wir sind ein Handwerksunternehmen in Haßfurt (Bad- und Fliesenstudio) mit eigener Ausstellung und suchen Verstärkung für unser Team.

Ihre Aufgaben:

*Schwerpunkt Buchhaltung & Büroorganisation:*

- Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Eingangsrechnungen auf Preise und Mengen und gleichen sie mit den Lieferscheinen ab.
- Zahlungsverkehr: Sie übernehmen das Überweisen von Eingangsrechnungen, sowie die Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen.
- Systempflege: Sie pflegen Eingangsrechnungen in unser firmeninternes System ein.
- DATEV & Steuerbüro: Sie bereiten die Unterlagen vor, geben Zahlungen im System ein und laden die Rechnungen im DATEV-System für unser externes Steuerbüro hoch. Erstellen das Kassenbuch.
- Fakturierung: Sie erstellen eigenständig Ausgangsrechnungen und Angebote.
- Reklamationsmanagement: Sie nehmen Kundenreklamationen freundlich entgegen, prüfen den Sachverhalt und finden alleine oder gemeinsam mit dem Team eine schnelle, lösungsorientierte Lösung für den Kunden.
- Allgemeines Büromanagement: Sie unterstützen uns im Bestellwesen und bei weiteren anfallenden administrativen Aufgaben.

*Schwerpunkt Kundenberatung & Ausstellungsbetreuung:*

- Kundenempfang: Sie heißen Besucher in unserer Ausstellung herzlich willkommen und stehen ihnen bei Fragen beratend zur Seite.
- Aufmaß Termine: Sie übernehmen die Vermessung vor Ort (Bäder) als wichtige Vorbereitung für unsere spätere Planung.

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gerne auch Vorkenntnisse im Sanitärbereich, ist aber keine Voraussetzung.
- Schön wären Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit modernen EDV-Systemen (idealerweise DATEV-Erfahrung), ist aber keine Voraussetzung.
- Ein freundliches, offenes und kundenorientiertes Auftreten für die Arbeit in unserer Ausstellung. Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen:

- Arbeitszeit: Eine Vollzeitstelle (Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 09:30 bis 17:00 Uhr).
- Alternativ auch als Teilzeitstelle möglich im Wechselsystem (Mo-Fr 09:30-13:30 Uhr oder 13:00-17:00 Uhr und nach Absprache)
- Parkplätze vor dem Haus.
- Planbarkeit: Gelegentlicher Wochenenddienst an verkaufsoffenen Wochenenden in Haßfurt (maximal ca. 4-mal im Jahr, oft weniger, da wir nicht an allen Terminen teilnehmen). Dieser Dienst wird rechtzeitig und langfristig im Voraus geplant.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt.

Das Erwartet Sie:

- Ein sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem regionalen Unternehmen.
- Familiäre Atmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf Augenhöhe kommuniziert.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten unter der Woche (Mo–Fr) mit langer Vorplanung bei den wenigen verkaufsoffenen Wochenenden
- Strukturierte Einarbeitung: Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser. Sie werden Schritt für Schritt in unsere internen Systeme und Abläufe eingearbeitet.
- Abwechslung statt Monotonie: Ein vielseitiger Mix aus konzentrierter Büroarbeit und lebendigem Kundenkontakt – kein Tag ist wie der andere.
- Wertschätzung: Ihre Arbeit im Büro hält dem Betrieb den Rücken frei und wird bei uns im Team voll anerkannt und geschätzt.
- Verlässlichkeit: Ein krisensicherer Job mit pünktlicher Gehaltszahlung und transparenter Urlaubsplanung.
- Planbare Erholung durch Betriebsurlaub: Wir machen über Weihnachten/Neujahr sowie im Sommer Betriebsurlaub. So können Sie Ihren Urlaub langfristig und garantiert entspannt planen, ohne interne Absprachen treffen zu müssen.
- Leistungsgerechnet Bezahlung
- 30 Tage Urlaubsanspruch

Senden Sie Ihre Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

bitte per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Faust - Das feine Bad GmbH & Co. KG

Zeiler Straße 57

97437 Haßfurt

www.faust-dasfeinebad.de (http://www.faust-dasfeinebad.de)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Rechnungsprüfung
Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung