Verwaltungsmitarbeiter*in (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Weitere Berufsbezeichnung:
Verwaltungsfachkraft

Stellenbeschreibung:
Der Verein Frauenzentrum Weimar e.V. ist Träger des Frauenhauses sowie der angeschlossenen ambulanten Beratungsstelle und bietet von Gewalt betroffenen Frauen und ihren Kindern Schutz und professionelle Begleitung. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum 01.01.2027 eine zuverlässige und verantwortungsbewusste

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit 20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

- Zuarbeit und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Buchhaltung, Personalver- waltung, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln sowie Erstellung von Fördermittel- und Verwendungsnachweisen
- Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Statistiken, Berichtswesen und Ver- wendungsnachweisen
- administrative Unterstützung der Frauenhausleitung
- Kommunikation, zentrale Telefonstelle, Bearbeitung allgemeiner Anliegen per E-Mail
- Büroorganisation/Terminmanagement/Materialbeschaffung
- Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und bei der Prozessoptimierung (insbesondere im Bereich Digitalisierung)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft, Kauffrau für Büro-management oder vergleichbar
- vielseitige buchhalterische Fachkenntnisse
- Fachkenntnisse der Personalverwaltung
- Sicherheit im Umgang mit gängiger Bürotechnik und zugehörigen Programmen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
- Teamfähigkeit und Interesse an der Arbeit in einem sozialen Umfeld
- Bereitschaft, die feministische und antirassistische Arbeit des Vereins im Arbeits- alltag mitzutragen und diskriminierungssensibel zu handeln

Wir bieten:

- Arbeitsort: Weimar
- Eine vielseitige, unbefristete Beschäftigung in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- Möglichkeiten zur Fortbildung
- Inanspruchnahme von Rabattmöglichkeiten über den Dachverband Der Paritätische

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail an:

[email protected] (als PDF-Datei, max. 5 MB)

Die Bewerbungsfrist endet am 30.09.2026. Die Bewerbungsgespräche sind für Mitte Oktober 2026 geplant. Der Arbeitsbeginn ist zum 01.01.2027 vorgesehen und kann nach Absprache angepasst werden.

Bei eventuellen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Carmen Hanft unter 03643 871170 oder an Kerstin Schaaf unter 03643 – 871177

Frauenzentrum Weimar e.V. Schopenhauerstraße 21 99423 Weimar

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Zuwendungsrecht, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Besoldungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Personalwesen, Haushaltsrecht, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Sachbearbeitung, Mittelbewirtschaftung, Textverarbeitung
Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten