Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nohra gesucht! (Bürokaufmann/-frau)

Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Hauptaufgaben sind:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung und Formulierung von geschäftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Beschlüssen und offenen Themen
- Vorbereitung von Lieferanten-, Kunden- und Mitarbeitergesprächen
- Unterstützung bei Vertrags-, Personal- und Versicherungsangelegenheiten
- Koordination abteilungsübergreifender Projekte
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und weiteren Geschäftspartnern
- Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen
- Unterstützung beim Bewerbermanagement und bei organisatorischen Personalthemen
- Übernahme eigener Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung als Assistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung