Backoffice Mitarbeiterin (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Der Arbeitnehmer wird als Unterstützung im Backoffice eingestellt, um vorrangig mit dem folgenden Aufgabenbereich im Bereich Backoffice beschäftigt sein:

- CRM Systeme (z.Zt. centralstation und SalesForce) selbständig pflegen und managen
- Erstellen von Kampagnen zur Kommunikation mit Unternehmer:innen
- Planung und Management des Außenauftritts der unterschiedlichen Projekte bzw. für unterschiedliche Auftraggeber/innen
- Vor- und Nachbereitung von Trainings und Seminaren
- Inhaltliche Pflege und Weiterentwicklung der unterschiedlicher Websites und verschiedener Social Media Kanäle (Facebook, Instagram, LinkedIn etc.).
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Erstellung von Veranstaltungseinladungen und Event-Rückblicken.
- Vorbereitung von Rechnungen für den Steuerberater

Dazu kommt die Kommunikation mit Kunden und Auftraggebern sowie Netzwerkpartnern - gute Deutschkenntnisse sind deshalb Voraussetzung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Verkauf, Vertrieb, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Notizprogramm OneNote (MS Office), Kundenberatung, -betreuung
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung
Zwingend erforderlich: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Präsentationsunterlagen erstellen