Teamleiter Payroll (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein bundesweit tätiger Mobilitätsdienstleister mit
Hauptsitz in Siegburg. Das Unternehmen stellt einem öffentlichen
Auftraggeber bedarfsgerecht Fahrzeuge und damit verbundene
Mobilitätsleistungen im In- und Ausland zur Verfügung.
Versorgungssicherheit, Wirtschaftlichkeit und Qualität bilden dabei
die Grundlage für einen zuverlässigen Betrieb und klar organisierte
Abläufe.



Am Standort Siegburg erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit
in der Entgeltabrechnung und im Personalservice. Sie übernehmen
Aufgaben rund um die termingerechte Abrechnung, die Pflege
abrechnungsrelevanter Personaldaten und die Bearbeitung
personalbezogener Anliegen. Dabei stehen Sie im regelmäßigen
Austausch mit Beschäftigten, Führungskräften und internen
Fachbereichen. Eine sorgfältige Einarbeitung, klar geregelte
Zuständigkeiten und verlässliche Arbeitsstrukturen schaffen gute
Voraussetzungen für Ihre weitere berufliche Entwicklung.



UNSER KUNDE BIETET IHNEN

- Direkte Festanstellung bei unserem Kunden – kein Einsatz im
Rahmen der Zeitarbeit
- Jahresbruttogehalt zwischen 80.000 € und 90.000 €, abhängig
von Qualifikation und Berufserfahrung
- Auszahlung des Jahresgehalts in zwölf Monatsgehältern sowie eine
zusätzliche variable Vergütung in Höhe von 10 % des Jahresgehalts
- Verantwortungsvolle Teamleitungsposition in der Entgeltabrechnung
und im Personalservice mit fachlicher und personeller
Führungsverantwortung
- 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, an
bis zu drei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr für eine verlässliche Erholungsplanung
- Langfristige berufliche Perspektive bei einem bundesweit tätigen
Mobilitätsdienstleister mit klar geregelten Organisationsstrukturen
- Persönliche Begleitung und individuelle Beratung durch unser
erfahrenes Team während des gesamten Bewerbungs- und
Vermittlungsprozesses



IHRE AUFGABEN

- Fachliche und organisatorische Führung eines achtköpfigen Teams
in den Bereichen Entgeltabrechnung und Personalservice
- Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung der
Beschäftigten sowie kompetente Beratung der Führungskräfte bei
abrechnungs- und personalbezogenen Fragestellungen
- Verantwortung für eine ordnungsgemäße und termingerechte
Entgeltabrechnung sowie die zuverlässige Bearbeitung der
dazugehörigen Personalvorgänge
- Steuerung und Weiterentwicklung der Abläufe in der
Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration
- Überprüfung bestehender Prozesse sowie Umsetzung geeigneter
Maßnahmen zur Vereinfachung und Verbesserung der Arbeitsabläufe
- Beobachtung relevanter Änderungen im Arbeits-,
Sozialversicherungs-, Steuer- und Entgeltabrechnungsrecht sowie
Überführung der daraus entstehenden Anforderungen in die
betriebliche Praxis
- Betreuung der betrieblichen Altersversorgung einschließlich
Koordination des Informationsaustauschs zwischen Beschäftigten,
externen Vertragspartnern und dem Unternehmen
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Personalprojekten sowie
Unterstützung bei internen und externen Betriebsprüfungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit externen Institutionen,
insbesondere Berufsgenossenschaften und Integrationsämtern



IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als
Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d),
Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für
Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Weiterbildung zum geprüften Lohn- und
Gehaltsbuchhalter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d),
Fachassistenten für Lohn und Gehalt (m/w/d) oder eine vergleichbare
Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und
Personaladministration sowie Erfahrung in der fachlichen oder
disziplinarischen Führung eines Teams
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
sowie gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Praktische Erfahrung in der Zeitwirtschaft und idealerweise in der
Betreuung der betrieblichen Altersversorgung
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Personalmanagementsystemen
sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsrecht sowie erste
Berührungspunkte mit vergaberechtlichen Themen von Vorteil
- Ausgeprägte Führungs-, Service- und Beratungskompetenz sowie ein
verbindliches und souveränes Auftreten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes
Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!



WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.



A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.