Assistenz der Teamleitung Räderhotel (m/w/d) (Office-Manager/in)

Die HÄMMERLING Unternehmensgruppe ist ein international agierendes Unternehmen aus der Reifenbranche mit Hauptsitz in Paderborn. Seit 1979 familiengeführt, sind wir heute ein weltweit tätiger Reifengroßhändler, IT-Dienstleister und Hersteller für die Reifenbranche. HÄMMERLING als Familienunternehmen in zweiter Generation, steht wie kaum ein anderes für wertebasiertes Handeln. Unabhängig und nachhaltig geführt, bieten wir bei Hämmerling unseren Mitarbeitenden langfristige Karrieremöglichkeiten in vielen verschiedenen Bereichen.

Wir sind Hämmerling und suchen ab sofort eine/n:

Assistenz der Teamleitung Räderhotel (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Teamleitung (m/w/d), die unser Team am Standort Paderborn tatkräftig unterstützt. Sie sind die rechte Hand der Teamleitung und tragen durch administrative, organisatorische und praktische Tätigkeiten zum effizienten Betrieb unseres Räderhotels bei.

Quereinsteiger sind herzlich willkommen! Wir suchen motivierte Menschen mit Lernbereitschaft – Branchenerfahrung ist nicht erforderlich.

Ihre Aufgaben

Büroverwaltung & Administration

- Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination von Büroabläufen
- Terminplanung und Koordination
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentation
- Archivierung und Dokumentenmanagementsystem

Kommunikation & Kundenservice

- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
- Unterstützung bei der Kundenbetreuung

Lagertätigkeiten (bei Bedarf)

- Unterstützung bei Lagerverwaltung und Bestandsverwaltung
- Kommissionierung und Verpackung von Waren
- Lagerkontrolle und Inventur
- Unterstützung bei Warenein- und -ausgang, sowie Erfassung per Scanner
- Allgemeine Lagerhilfstätigkeiten nach Anforderung

Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in einer Büro- oder Verwaltungstätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eigenmotivation, Leistungsbereitschaft sowie eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben und der Datenerfassung
- Bereitschaft für körperliche Tätigkeiten im Lager (bei Bedarf)

Wir bieten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Festvergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien, zeitnahe und nachhaltige Entscheidungen
- Komfortable und technisch hochwertige Ausstattung des Arbeitsplatzes
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachstumsorientierten Unternehmen
- Benefits wie beispielsweise Dienstradleasing, Firmenfitness, und Rabatte in vielen Onlineshops
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit freundlichen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
- Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von 30.000 € bis 34.000 € (Vollzeittätigkeit) vergütet – abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder über unsere Jobseite unter https://jobs.haemmerling.de/jobs (https://jobs.haemmerling.de/jobs)

**Hinweis zur Chancengleichheit:** Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Kerstin Lendor (05254 / 9979-269).

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Berichtswesen, Information
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Telefondienst
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung