Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

Innovative Technologien in der Textilindustrie sind unsere Leidenschaft. Neue Ideen und Möglichkeiten zu entdecken und diese auch umzusetzen, das hat uns schon immer begeistert. Wir kooperieren mit Forschern und Entwicklern weltweit. Wir erschließen neue Anwendungsbereiche und entwickeln das Endprodukt bis zur Marktreife.

Aufgaben:

- Empfangstätigkeiten: Empfang und Betreuung von Besuchern, Einteilung und Vorbereitung der Besprechungsräume, Organisation der Bewirtung
- Kommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher oder englischer Sprache
- Reisebuchungen: Organisation und Buchung von Hotels, Flügen, Mietwagen für unsere Mitarbeitenden sowie Verwaltung unserer Poolfahrzeuge inkl. regelmäßiger Reinigung
- Büroorganisation: Einkauf, Verwaltung und Verteilung von Büromaterialien und sonstigen Verbrauchsmitteln (Kaffee, Getränke)
- Verwaltung: Unterstützung im administrativen Bereich, z.B. Druck von Etiketten

Anforderungsprofil:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kommunikationsfähigkeit: Spaß und Freude beim Telefonieren und Empfang von Besuchern sowie exzellente kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent: Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit sehr gutem Organisationsmanagement und sicherem Umgang mit MS-Office Programmen
- Ausstrahlung: Repräsentatives und professionelles Auftreten, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse: Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität: Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem in einem Zeitfenster zwischen 7.00 und 19.00 Uhr

Unser Angebot:

- Berufliche Selbstverwirklichung: Persönlicher Freiraum, ein hohes Maß an Selbstverantwortung und die Chance einen spannenden Wachstumsbereich eigenverantwortlich mitzugestalten
- Interessantes Aufgabenfeld: Beruflich anspruchsvolles Aufgabengebiet mit langfristigen Perspektiven in einem expandierenden Unternehmen
- Finanzielle Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, faire Vergütung und bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Attraktiver Arbeitsplatz: Moderne Büroräumlichkeiten und Produktionshallen sowie fortschrittlicher Maschinenpark
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien mit einer offenen Unternehmenskultur sowie Kollegialität und Loyalität durch alle Hierarchieebenen
- Besondere Extras: Kostenlose Getränke, Business Bike, 30 Tage Jahresurlaub und gemeinsame Teamevents

Bewirb Dich jetzt und schicke Deine Bewerbung per Mail an Angela Keens unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Weitere Informationen zu Hexonia findest Du unter www.hexonia.de.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Gästebetreuung, Hotelempfang, Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe)
Expertenkenntnisse: Telefondienst