Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit (Büroassistent/in)

Verstärkung für unser Büro gesucht!

RheinKlima ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Klima- und Kältetechnik. Zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für unser Büro in Vollzeit.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann könnten Sie perfekt zu uns passen.

Auch Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen!

Eine kaufmännische Ausbildung ist keine Voraussetzung. Viel wichtiger sind uns praktische Erfahrung, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich in unsere Abläufe einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Planung und Organisation von Terminen und Arbeitsabläufen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Terminvereinbarung und Koordination mit unseren Kunden
- Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen
- Vorbereitung und Verwaltung von Aufträgen und Unterlagen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung unserer Monteure
- Erstellung und Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr
- Unterstützung bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
- Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

- Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im Kundenservice von Vorteil
- Berufserfahrung im Büro eines Handwerksbetriebs ist für uns ein großer Vorteil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Quereinstieg ausdrücklich möglich
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Sie kommen aus einer anderen Branche?

Kein Problem. Wenn Sie bereits Erfahrung im Büro, in der Kundenbetreuung, Terminplanung oder Organisation gesammelt haben und Lust auf die Arbeit in einem modernen Handwerksunternehmen haben, freuen wir uns ebenfalls auf Ihre Bewerbung.

Bei uns zählen nicht nur Zeugnisse – Persönlichkeit, Erfahrung und Engagement sind genauso wichtig.

Das bieten wir

- Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz
- Junges und dynamisches Team
- Familiäres Betriebsklima
- Kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents und gemeinsame Betriebsurlaube
- Langfristiger und zukunftssicherer Arbeitsplatz

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Sachbearbeitung, Vertrieb, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Planungs- und Kommunikationssoftware MindManager, Abrechnung, Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement