Experte Gremienarbeit (m/w/d) / Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir machen Stadt möglich

Die Stadtwerke Köln GmbH (SWK) ist mit nahezu 190 Mitarbeitenden die Holdinggesellschaft des Stadtwerke Köln Konzerns. Zum Konzern gehören über 15.000 Beschäftigte, die u. a. bei der RheinEnergie, KVB, HGK, KölnBäder, NetCologne und AWB arbeiten und zusammen einen Konzernjah­resaußenumsatz in Höhe von rund 9,4 Mrd. € erzielen. Für ihre Konzerngesellschaften nimmt die SWK zentrale Aufgaben und Dienstleistungen wahr.

Innerhalb der Abteilung Zentrale Vorstands- und Aufsichtsratsangelegenheiten ist zum nächstmög­lichen Zeitpunkt eine Stelle als

Experte Gremienarbeit (m/w/d)/ Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement

in Vollzeit (39,0 Stunden/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Als Experte Gremienarbeit (m/w/d) / Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement sind Sie verantwortlich für die organisatorische Sitzungsvor- und -nachbereitung von Aufsichtsrats- und sonstigen Gremiensitzungen im Stadtwerke Köln Konzern. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Abwicklung aller mit einer Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten wie die interne und externe Kommunikation. Darüber hinaus sind Sie für die Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern (bspw. Bundesanzeiger und Handelsregister) verantwortlich.

Im Vertretungsfall übernehmen Sie außerdem die Betreuung des eingesetzten IT-Gremienmanagementsystems „Session“. Hierbei umfasst Ihr Aufgabengebiet neben dem First-Level Support u. a. die Stammdatensteuerung und Datenpflege im Bereich Gremienmanagement in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung. Außerdem leisten Sie mit Ihrer IT-Affinität einen Beitrag zur konzeptionellen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems.

Ihr Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten, idealerweise in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion und besitzen bereits gesellschaftsrechtliche Grundkenntnisse.

IT-Managementsysteme und deren Administration sind keine Fremdwörter für Sie!

Ihr Profil wird durch fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) abgerundet.

Persönlich können Sie uns durch Ihre Kommunikationsstärke und eine Genauigkeit bei der Arbeit im Gremienmanagement sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise überzeugen.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem zukunftsorien­tierten Unternehmen. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein attraktives tarifliches Entgelt (TV-V) und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversor­gung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus können Sie über uns eine Kölner Mitarbeiterwohnung mieten, eine kostenfreie betriebliche Krankenversicherung abschließen, ein Fahrrad leasen, Mitglied im Urban Sports Club werden und Ihr Kind bei uns in einem kooperie­renden Kindergarten betreuen lassen. Wir beteiligen uns an dem Deutschlandticket, verfügen über eine gute Verkehrsanbindung und stellen kostenlos Parkplätze bereit.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann

zögern Sie nicht und bewerben Sie sich mit einer aussagefähigen Online-Bewerbung unter Anga­be Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf https://www.stadtwerkekoeln.de/karriere (https://www.stadtwerkekoeln.de/karriere)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung