Sachbearbeiter Buchhaltung & Fakturierung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für Buchhaltung und Fakturierung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Der Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, der Fakturierung und der kaufmännischen Zuarbeit für die Geschäftsführung. Du arbeitest dabei eng mit unserem Steuerbüro, unseren Projektleitern und der Geschäftsführung zusammen.
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und Übergabe an unser Steuerbüro
- Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich E-Rechnungen, Einholung der Freigaben, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Ausgangsrechnungen aus FAMOS auf Basis der Leistungsnachweise unserer Projektleiter, für öffentliche Auftraggeber auch als XRechnung
- Abrechnung wiederkehrender Pflege- und Wartungsverträge einschließlich Fälligkeiten, Preisanpassungen und Vertragsänderungen
- Bearbeitung von Stornos, Gutschriften und Rechnungskorrekturen
- Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens, in Abstimmung mit Projektleitung und Kunden
- Abgleich der Kontoauszüge mit den offenen Posten
- Vollständigkeit von Belegen, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Auswertungen für die Geschäftsführung: Umsatz je Projektleiter und Leistungsart, offene Posten, Fälligkeiten
- Mitwirkung bei einzelnen kaufmännischen Themen wie Verträgen, Versicherungen und Softwarelizenzen

Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten:

- Erfahrung in Buchhaltung, Fakturierung oder vorbereitender Buchhaltung
- Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Fristen
- Gute Kenntnisse in Excel und den üblichen Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
- Ein Blick für saubere Daten: Du erkennst, wenn eine Kundennummer, Leistungsart oder Fälligkeit nicht stimmt
- Bereitschaft, sich in FAMOS und in digitale Werkzeuge einzuarbeiten
- Eine strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise

Das erwartet Dich:

- Teilzeit ab ca.25 Stunden oder Vollzeit, nach individueller Vereinbarung
- Gleitzeit und Homeoffice nach Absprache im Team
- Einen klar umrissenen Aufgabenbereich mit festen Abläufen und Ansprechpartnern
- Strukturierte Einarbeitung
- Kurze Abstimmungswege zu Steuerbüro, Projektleitung und Geschäftsführung
- Durchgängig digitale Arbeitsprozesse; KI-Werkzeuge setzen wir im Arbeitsalltag ein. Vorkenntnisse darin sind nicht erforderlich, wir arbeiten Dich ein.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Zahlungsverkehr