Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder Kanzleiassistenz (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Weitere Berufsbezeichnung:
Rechtsfachwirtin

Stellenbeschreibung:
Für meine etablierte Rechtsanwaltskanzlei am Domplatz in Magdeburg suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Unterstützung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Gesucht wird vorzugsweise eine Rechtsanwaltsfachangestellte beziehungsweise ein Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine Rechtsfachwirtin beziehungsweise ein Rechtsfachwirt. Willkommen sind jedoch auch Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, und Interesse an einer Tätigkeit in einer Rechtsanwaltskanzlei. Auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger sind ausdrücklich angesprochen.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Organisation des Kanzleisekretariats, die Betreuung der Mandantschaft, der Telefonverkehr, die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, die Terminverwaltung, die Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage sowie die digitale Aktenführung mit RA-MICRO. Bei entsprechender Qualifikation kommen außerdem die Fristenüberwachung, der elektronische Rechtsverkehr über das beA, die Abrechnung nach dem RVG, Kostenfestsetzungsanträge und die Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten hinzu.

Erwartet werden eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in RA-MICRO, im elektronischen Rechtsverkehr und im Gebührenrecht sind von Vorteil, aber für Bewerberinnen und Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung nicht zwingend erforderlich. Eine sorgfältige Einarbeitung wird gewährleistet.

Der zeitliche Umfang der Tätigkeit kann individuell vereinbart werden. Möglich ist eine Beschäftigung zwischen 30 und 40 Wochenstunden. Auch bei der Verteilung der Arbeitszeit besteht nach Absprache Flexibilität.

Geboten werden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Kanzleiinhaber, kurze Entscheidungswege und ein zentral gelegener Arbeitsplatz am Magdeburger Domplatz.

Die Vergütung wird individuell unter Berücksichtigung der Qualifikation, der Berufserfahrung, des vereinbarten Stundenumfangs und des übernommenen Verantwortungsbereichs vereinbart.

Für eine erste Kontaktaufnahme genügt ein kurzer Lebenslauf. Ein ausführliches Bewerbungsschreiben und die vorherige Angabe einer Gehaltsvorstellung sind nicht erforderlich. Auch ein zunächst unverbindliches und vertrauliches Gespräch ist jederzeit möglich.