Archivmitarbeitende innerhalb des Referats I.3 Europa und Informationsdienste Archiv (Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Archiv)

Stellenausschreibung des Landtages des Saarlandes

vom 09.09.2026

Beim Landtag des Saarlandes ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Archivmitarbeitende (m/w/d) innerhalb des Referats I.3 Europa- und
Informationsdienste – Archiv -zu besetzen. Die ausgeschriebene Position umfasst
die fachgerechte Übernahme, Bewertung, Erschließung, Sicherung sowie
Bereitstellung archivwürdiger Unterlagen des Landtages. Ein besonderer
Schwerpunkt liegt auf der strategischen Weiterentwicklung des Archivwesens
unter Berücksichtigung der Anforderungen der digitalen Transformation und der
digitalen Langzeitarchivierung.

Ihr Profil – Must-have:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium sowie archivarische
Staatsprüfung (z.B. an der Archivschule Marburg o.ä.) oder gleichwertiger
Abschluss in einem verwandten Studiengang
- Berufspraktische Erfahrungen der Arbeitsweise eines Parlamentsarchivs
- Spezifische Kenntnisse der Struktur und des Aufbaus des Landtagsarchivs des
Saarlandes und Erfahrungen der Arbeitsweise im Umgang mit den
Parlamentsdokumenten

Die Tätigkeit erfordert:

- Interesse und Verständnis für politische Abläufe und Strukturen eines
Landesparlaments einschließlich der Beziehungen zur Landesverwaltung
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich);
Fremdsprachenkenntnisse in Französisch sind ausdrücklich erwünscht
- Fähigkeit zur Entwicklung von Konzepten und langfristigen Strategien der
Archiv-Verwaltung für den Übergang zu digitaler Langzeitarchivierung und
Engagement für deren Umsetzung
- Einsatz moderner IT-Instrumente und spezifische Kenntnisse von
Archiv-Fachanwendungen einschließlich der Bereitschaft zur laufenden
Einarbeitung in neue Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise im Umgang mit großen
Mengen einzigartiger Dokumente und deren strukturierter Dokumentation
- Organisations- und Teamfähigkeit sowie Pflege von Fachkontakten
- Kundenorientierung und Beherrschung der adäquaten Formen bei der
Beantwortung von landtagsinternen sowie externen Nutzungsanfragen
- Die Bereitschaft zu ganz- und mehrtägigen Dienstreisen

Erwartet werden folgende Kenntnisse:

- Record Management, der Schriftgutverwaltung sowie der Aussonderungs- und
Archivierungsprozesse
- Nutzung digitaler Erschließungs- und Erfassungsmittel und deren Einsatz in
Landtagsarchiven
- Digitale Langzeitarchivierung und einschlägige Softwarelösungen

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind erwünscht:

- Projektmanagement für die Einführung eines digitalen Langzeitarchivs
- Öffentlichkeitsarbeit und zielgruppenspezifische Auswertung von
Archivmaterialien
- Archivrecht, Datenschutz- und Urheberrecht

Das bieten wir Ihnen:

Bedeutung und Sinnhaftigkeit

- Beitrag zum Schutz demokratischer Prozesse und Unterstützung des
saarländischen Parlamentes
- Stärkung digitaler Prozesse als Grundlage für Debatte, Kontrolle und
Gesetzgebung
- Gewährleistung von Transparenz und Verlässlichkeit parlamentarischer
Entscheidungen

Stabilität und Krisensicherheit

- Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung
- Vollzeitbeschäftigung; Teilzeitbeschäftigung möglich
- Tarifliche Sicherheit mit festen Gehaltserhöhungen
- Eingruppierung nach E 13 TV-L, entsprechend Qualifikation und Tätigkeit
- Planbare, regelmäßige Arbeitszeiten, Gleitzeit und Überstundenerfassung, im
Einzelfall mobile Aufgabenerledigung
- Standortsicherheit in Saarbrücken

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

- Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
- Zertifizierte, familienfreundliche Arbeitsumgebung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und betriebliches Gesundheitsmanagement

Persönliche Entwicklung

- Weiterbildungen mit Zertifikaten
- Fortbildungsangebote
- Offene, ehrliche Kommunikation sowie Wertschätzung und Anerkennung

Zusatzleistungen

- Zusatzleistungen wie RZVK (betriebliche Zusatzrente), Jahressonderzahlung,
vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Zusatzrente
- Gute Anbindung durch zentrale Lage sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Nachhaltige Mobilitätsangebote: Jobticket-Zuschuss/Deutschlandticket, JobRad

Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderungen werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen
und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen
innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen,
besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind spätestens bis zum 23.09.2026
elektronisch einzureichen.

Für Auskünfte zur Tätigkeit stehen Ihnen Herr Dr. Martin Niedermeyer (Tel.:
0681/5002 237,[email protected]) und für verfahrensrechtliche
Fragen Herr Michael Dietz (Tel.: 0681/5002-327, [email protected]) zur
Verfügung.

Die Bewerbungsunterlagen werden innerhalb von drei Monaten nach Abschluss des
Auswahlverfahrens vernichtet, sofern nicht eine Herausgabe geltend gemacht
wird. Auf die Übersendung von Originalen, Klarsichthüllen und Schnellheftern
sollte daher verzichtet werden. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist
nur bei gleichzeitiger Einsendung eines ausreichend frankierten und
adressierten Rückumschlags möglich.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht
erstattet.

Die Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13
DSGVO können der Homepage des Unabhängigen Datenschutzzentrums Saarland unter
https://www.datenschutz.saarland.de/, Bereich „Über uns –
Stellenausschreibungen“, entnommen werden oder in Papierform beim Unabhängigen
Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken,
angefordert werden.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1489455. Der Link unten führt sie zu der Seite.