Büroallrounder (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Du planst nicht nur – du setzt auch um? Perfekt.

Wir suchen jemanden, der organisiert, koordiniert und Projekte wirklich ins Ziel bringt. Kein reines „Zuarbeiten“, sondern mitdenken, steuern, umsetzen.

📍 Standort: Burg
⏰ Arbeitszeit: Teilzeit bis 30 Stunden
👨‍👩‍👧‍👦 Familienfreundliche Arbeitszeiten
✈️ Reisetätigkeit: gelegentliche Begleitung bei Auslandsreisen möglich
🚀 Start: ab sofort

🚧 Dein Job bei uns:

Du bist die Schnittstelle, die alles zusammenhält.

- Projekte planen, strukturieren, koordinieren und begleiten
- Angebote einholen, vergleichen und auswerten
- Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten
- Abstimmung mit Dienstleistern, Partnern und internen Schnittstellen
- Unterstützung bei internationalen Themen und Kommunikation
- Informationen aufbereiten, damit Entscheidungen leichter fallen

💼 Kaufmännischer Part:

- Kostenübersichten & Kalkulationen unterstützen
- Dokumente, Verträge und Daten sauber organisieren
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Prozesse mitdenken und verbessern

🔗 Was dich besonders macht:

- Du behältst den Überblick – auch wenn viel parallel läuft
- Du arbeitest strukturiert, aber pragmatisch
- Kommunikation fällt dir leicht Deutsch mindestens B1 , zweite Fremdsprache Englisch in Wort und Schrift fließend
- Du packst Dinge an, statt sie liegen zu lassen

🧠 Das bringst du mit:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Englischkenntnisse zwingend erforderlich (Wort & Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Präsentationen)
- Reisebereitschaft (gelegentlich, projektbezogen)
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

🎯 Was wir dir bieten:

- Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine
- Direkte Einbindung in echte Projekte
- Viel Eigenverantwortung & kurze Entscheidungswege
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, internationale Projekte aktiv mitzubegleiten
- Raum für Ideen und Verbesserungen

👉 Interesse?
Dann schick uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.