Kaufmännische Assistenz in 4-Tage-Woche (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Du planst nicht nur – du setzt auch um? Perfekt.Wir suchen jemanden, der organisiert, koordiniert und Projekte wirklich ins Ziel bringt. Kein reines „Zuarbeiten“, sondern mitdenken, steuern, umsetzen.📍 Standort: Burg⏰ Arbeitszeit: 4 Tage Woche bis 32 Stunden👨‍👩‍👧‍👦 Familienfreundliche Arbeitszeiten🚀 Start: ab sofort🚧 Dein Job bei uns:Du bist die Schnittstelle, die alles zusammenhält.- Projekte planen, strukturieren, koordinieren und begleiten- Angebote einholen, vergleichen und auswerten- Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten- Abstimmung mit Dienstleistern, Partnern und internen Schnittstellen- Unterstützung bei internationalen Themen und Kommunikation- Informationen aufbereiten, damit Entscheidungen leichter fallen💼 Kaufmännischer Part:- Kostenübersichten & Kalkulationen unterstützen- Dokumente, Verträge und Daten sauber organisieren- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen- Prozesse mitdenken und verbessern🔗 Was dich besonders macht:- Du behältst den Überblick – auch wenn viel parallel läuft- Du arbeitest strukturiert, aber pragmatisch- Kommunikation fällt dir leicht Deutsch mindestens B1 , zweite Fremdsprache Englisch in Wort und Schrift fließend- Du packst Dinge an, statt sie liegen zu lassen🧠 Das bringst du mit:- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung- Sehr gute Organisationsfähigkeit- Englischkenntnisse zwingend erforderlich (Wort & Schrift)- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Präsentationen)- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein🎯 Was wir dir bieten:- Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine- Direkte Einbindung in echte Projekte- Viel Eigenverantwortung & kurze Entscheidungswege- Familienfreundliches Arbeitsumfeld- Möglichkeit, internationale Projekte aktiv mitzubegleiten- Raum für Ideen und Verbesserungen👉 Interesse?Dann schick uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.