Persönliche Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Persönliche Assistenz der Praxisinhaberin und Geschäftsführerin (m/w/d) Organisationstalent gesucht – werden Sie meine rechte Hand!

Ich bin Ärztin in eigener Praxis und darüber hinaus in weiteren unternehmerischen Bereichen tätig, unter anderem als Geschäftsführerin einer Einrichtung der Jugendhilfe.
Zur Unterstützung bei diesen vielfältigen Aufgaben suche ich eine zuverlässige, gut organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
- Termin- und Kalenderorganisation
- Erstellung und Aufbereitung von Schreiben, Unterlagen und Übersichten
- organisatorische Unterstützung meiner Tätigkeit als Geschäftsführerin
- Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern, Mietern und Geschäftspartnern
- allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Immobilienpflege, -vermietung und -verwaltung
- gelegentliche persönliche organisatorische Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen
- sicherer Umgang mit gängigen Office- und Büroprogrammen
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten

Eine bestimmte Ausbildung ist für mich weniger entscheidend als Persönlichkeit, Engagement und Eigeninitiative.

Kaufmännische oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil.

Was Sie erwartet:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine persönliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- ein wertschätzendes und unkompliziertes Arbeitsumfeld
- eine langfristig angelegte Zusammenarbeit
- Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Altenkirchen
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Teilzeit, flexibel nach Absprache
Vergütung: nach Qualifikation und Erfahrung

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich gerne per Email [email protected]
oder rufen Sie mich - Dr. A. Haverkamp-Krois - gern direkt an: MOBIL 0151 22355525

oder per Telefon 02681 9830 821

Praxis für KJP Wiedstraße 52 57610 Altenkirchen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement