Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Back Office in Teilzeit (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

Mit Ihrerstrukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise erledigen Sie souverän dieadministrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts?Nun suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausfoderung?Dann haben wirgenau das Richtige für Sie!Wir suchen fürunseren Kunden aus Ingelheim einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Back Office, der mit einer Hands-on-Mentalität dem Team unter die Arme greift.Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche zu besetzen.Interessegeweckt?

Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören!Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Back Office in TeilzeitIhre Aufgaben:• Sie übernehmen die unterstützende Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs und sind erste Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, verwalten Dokumente in digitaler und physischer Form und stellen eine strukturierte Archivierung sicher• Sie erstellen und pflegen Verträge sowie weitere schriftliche Korrespondenz im administrativen Tagesgeschäft• Sie koordinieren vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs, u. a.

Rechnungsstellung und Terminmanagement• Sie erfassen, aktualisieren und verwalten relevante Informationen in ERP-Systemen• Sie wirken aktiv an der Optimierung von Back-Office-Prozessen mit und unterstützen die Weiterentwicklung effizienter ArbeitsabläufeIhre Qualifikationen:• Siehaben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügenüber eine vergleichbare Qualifikation• Siebringen Berufserfahrung in einem vergleichbarenAufgabengebiet mit• Sieverfügen über fließende Deutschkenntnisse• Siesind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen• Siezeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Service-Orientierung, Organisationstalent sowie einesorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten• Langfristiges,unbefristetes Arbeitsverhältnis• Umfassendes Onboarding• MobilesArbeiten bis zu 2 Tage die Woche und nach Absprache möglich• MitarbeiterparkplätzeBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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