ASSISTENZ (M/W/D) PROJEKTMANAGEMENT, STANDORT MAINZ (Bürokaufmann/-frau)

Ihr Arbeitsumfeld

Im Bauprojektmanagement liegt der Fokus auf der schlüsselfertigen Realisierung unserer vielfältigen Bauprojekte. Einerseits kümmern sich die Bauspezialisten vor Ort um die fristgerechte Umsetzung der anspruchsvollen Projektentwicklungen, anderseits fokussieren sich Spezialbereiche auf die zielgerichtete Ausschreibung und Vergabe der Beratungs- und Bauleistungen, die damit zusammenhängende Klärung juristischer Fragestellungen sowie die regelmäßige Information und Kommunikation mit unseren Investoren und Käufern hinsichtlich technischer Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgabenstellung unterstützen Sie den Technischen Leiter und sein Team bei unserem Projekt am Standort Mainz bei deren vielfältigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.

- Organisation des Tagesablaufes des Technischen Leiters, incl. Kalendermanagement
- Übersetzung von Unterlagen - Englisch – Deutsch und Deutsch – Englisch mithilfe eines Übersetzungsprogramms
- Erstellen und Überarbeitung von Präsentationen
- Vorbereitung und Versand diverser Schreiben per Mail und DocuSign
- Beantwortung eingehender Mails in Absprache mit dem Technischen Leiter
- Fachliche Aufgaben - Pflege der Nachträge, sowie der Nachtragsübersicht
- Führen der Übersicht über den Schriftverkehr an den Bauherren für das monatliche Reporting
- Pflege der Arbeitskalkulation/Controlling in dem Programm ITwo
- Umbuchen Budgets auf diverse Kostenartenschlüssel in ITwo
- Erstellung des Soll/Ists Vergleichs sowie Projektbericht

Ihr Profil

Ihre Kompetenzen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im baunahen Umfeld
- Berufspraktische Erfahrung im Umgang mit ITwo von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)

Wir bieten

- Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt
- Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV
- Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung
- Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert
- Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio
- Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP
- Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Sachbearbeitung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung