Kaufmann Büromanagement - Auftragsbearbeitung / Verwaltung (m/w/d)

Über ALL.EX Schädlingsbekämpfung GmbH Wir sind stolz darauf, seit

über 30 Jahren im Raum Stuttgart als Experten für

Schädlingsbekämpfung tätig zu sein. Unser engagiertes Team von

Fachleuten bringt nicht nur umfangreiche Erfahrung mit, sondern auch

eine Leidenschaft für effektive Lösungen, die auf die individuellen

Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Was erwartet dich? Du

bist die zentrale Schnittstelle für Kunden sowie Techniker,

überwachst eingehende Kommunikationskanäle und betreust das

Tagesgeschäft von der Auftragsannahme bis zum Reklamationsmanagement.

Du nimmst Aufträge entgegen, legst diese im System an und verfolgst

deren Bearbeitung zuverlässig nach, um einen reibungslosen

Informationsfluss sicherzustellen. Du prüfst Belege und unterstützt

bei der kaufmännischen Vorbereitung für die Buchhaltung. Du

übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben, pflegst Stammdaten und

verwaltest relevante Dokumente. Was solltest du mitbringen? Du hast

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau

für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Du

bringst mindestens 2 Jahre fundierte Praxiserfahrung in einem

kaufmännischen Büroumfeld oder einer vergleichbaren

Verwaltungsfunktion mit. Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsstärke

und hast echte Freude am täglichen, empathischen Austausch mit Kunden

und Technikern. Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte

Hands-on-Mentalität, hohen Eigenantrieb und eine selbstständige,

lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Du hast ein gutes Gespür für

Menschen sowie Organisationen und behältst auch bei dynamischen

Arbeitsabläufen stets den Überblick. Was bieten wir dir? Ein

attraktives Gehalt, das zu deiner Qualifikation passt – inklusive

der Freiheit, flexibel zwischen Vollzeit und Teilzeit zu wählen. Hohe

Flexibilität durch eine variable Wochenarbeitszeit zwischen 20 und 40

Stunden. Nach deiner intensiven Einarbeitung (ca. 3 Monate) vor Ort

bieten wir dir die Möglichkeit, regelmäßig einen Tag pro Woche im

Homeoffice zu arbeiten. Ein Überstundenkonto, das dir volle Kontrolle

über deine geleistete Zeit gibt und für Freizeitausgleich genutzt

werden kann. Wir unterstützen deine Zukunft mit einer betrieblichen

Altersvorsorge und einem Kindergartenzuschuss. Zusätzliche

Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei gutem

Geschäftserfolg. Ein wertschätzendes, familiäres Umfeld mit kurzen

Entscheidungswegen und direkter Kommunikation. Zur Bewerbung Unser

Jobangebot Kaufmann Büromanagement - Auftragsbearbeitung / Verwaltung

(m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine

Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben

möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt

werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .