Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei vielfältigen

Aufgaben stets den Überblick? Sie arbeiten strukturiert,

serviceorientiert und unterstützen gerne Führungskräfte sowie Teams

im administrativen Tagesgeschäft? Dann erwartet Sie eine

abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive. Für ein

renommiertes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche suchen wir im

Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine

engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig. Die

Stelle ist zunächst in Teilzeit vorgesehen und bietet Ihnen bei

entsprechender Entwicklung die Möglichkeit einer späteren Ausweitung

der Arbeitszeit. Während der Einarbeitungsphase werden Sie umfassend

vor Ort begleitet und in Ihre Aufgaben eingearbeitet. Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bereichsleitung zuverlässig bei sämtlichen

organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Termine, Besprechungen und Abstimmungen koordinieren Sie eigenständig

und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Protokolle,

Gesprächsnotizen sowie weitere Dokumentationen erstellen Sie

sorgfältig und strukturiert. Die Bearbeitung des allgemeinen

Schriftverkehrs sowie die Korrespondenz mit internen und externen

Ansprechpartnern gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Als erste

Anlaufstelle empfangen und betreuen Sie Besucher sowie

Geschäftspartner freundlich und professionell. Sie übernehmen die

Betreuung der Telefonzentrale und sorgen für eine serviceorientierte

Weiterleitung von Anfragen. Die Beschaffung sowie Verwaltung von

Büro- und Verbrauchsmaterialien organisieren Sie eigenverantwortlich.

Bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen

unterstützen Sie die verantwortlichen Personen. Interne Meetings,

Besprechungen und Veranstaltungen werden von Ihnen organisatorisch

vorbereitet und koordiniert. Sie pflegen Dokumentationen,

Datenbestände und Ablagesysteme und stellen eine strukturierte

Verwaltung wichtiger Unterlagen sicher. Ihr Profil Erfolgreich

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann

für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine

vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in den Bereichen

Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Sekretariat Sicherer

Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word,

Excel und Outlook Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine

strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches,

professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen

Ansprechpartnern Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und

Verantwortungsbewusstsein Führerschein der Klasse B Teamgeist,

Engagement und Eigeninitiative bei der Erledigung Ihrer Aufgaben Ihre

Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Unternehmen mit

langfristiger Perspektive und attraktiven Übernahmechancen

Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubsanspruch gemäß geltendem

Tarifvertrag Gründliche und strukturierte Einarbeitung für einen

erfolgreichen Start in Ihre neue Tätigkeit Abwechslungsreiches

Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und

kollegialem Miteinander Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in

einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld Perspektivische

Erweiterung der Arbeitszeit bei positiver Geschäftsentwicklung

Zusätzliche Benefits, beispielsweise Fahrkostenzuschüsse und weitere

Mitarbeitervorteile Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt

unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Anne-Marie Kempf

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