Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) – Einkauf, Lager & Backoffice

**Über uns:**

Wir sind eine moderne, inhabergeführte Apotheke in Magdeburg. Wir suchen einen zupackenden, kaufmännisch cleveren Allrounder (m/w/d), der die operative Verantwortung für unser Lager, den Einkauf und das Backoffice übernimmt.

*Eine pharmazeutische Ausbildung ist nicht erforderlich – wir arbeiten Sie in alle apotheken-spezifischen Programme ein!*

**Das ist Ihr Tagesgeschäft (Mix aus Anpacken & Köpfchen)**

- **Kaufmännisches Rückgrat im Hintergrund:** Sie steuern Warenfluss, Lager und Einkauf so vorausschauend, dass Sie unserem pharmazeutischen Team den Rücken frei halten – damit die Medikamente immer exakt dort griffbereit sind, wo sie in der Patientenberatung gebraucht werden.

- **Wareneingang & Lagerpflege (ca. 50 %):** Sie nehmen Lieferungen entgegen, prüfen die Ware auf Unversehrtheit, verbuchen diese und verräumen Medikamente etc. präzise in unsere Schubladenschränke bzw. Lager und pflegen die Präsentation in der Freiwahl- und Sichtwahl.

- **Cleverer Einkauf & Disposition (ca. 30 %):** Sie lösen 3–4-mal täglich Großhandelsbestellungen sowie Bestellungen im Direktgeschäft nach definierten Kriterien und Verkaufsstatistiken aus, verhandeln/disponieren Direktbestellungen bei Herstellern (z. B. Ratiopharm, Hexal, Bayer etc.) und nutzen Staffelpreise optimal aus.

- **Ladenhüter-Management & Retouren:** **(ca. 10 %):** Sie ziehen Wawi-Statistiken über Ladenhüter, suchen diese eigenständig aus dem Lager heraus und wickeln die Retouren ab.

- **Backoffice & Verwaltung: (ca. 10 %):** Sie prüfen Rechnungen, kontaktieren Firmen bei Lieferverzug und bereiten Buchhaltungsunterlagen vor.

**Das bringen Sie mit**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Büromanagement, Einzelhandel, Industrie, Gesundheitswesen).

- **Hands-on-Mentalität:** Sie haben Freude am aktiven Anpacken genauso wie an der strukturierten Arbeit am PC.

- Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein starkes Zahlen- und Prozessverständnis sowie absolute Sorgfalt beim Verräumen und Verbuchen.

- Sichere EDV-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.

- Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und Herstellern.

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was wir bieten**

- Verlässliche Arbeitszeiten: Keine Spätschichten oder Sonn- und Feiertagsarbeit (Montag - Freitag in der Zeit von 9:30 - 18:00 Uhr)

- Krisensicherer Arbeitsplatz: Dauerhafte Anstellung in einer zukunftssicheren Branche.

- Gründliche Einarbeitung: Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt alle Abläufe.

- Gutes Betriebsklima: Ein wertschätzendes, familiäres Team und kurze Entscheidungswege.

- Faire Vergütung (2.900 € – 3.350 € brutto/Monat) bei 12 Monatsgehältern

- attraktiver Personalrabatt

Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurze Beschreibung Ihrer bisherigen Stationen) bevorzugt per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

### Quereinsteiger nur bei nachgewiesener mehrjähriger Erfahrung in diesen Bereichen!