Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

Stellen-ID: 22486

Standort: Ludwigsburg

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien

- Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, u.a. auch in englischer Sprache

- Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails

- Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung. Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz

- Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen, ggf. Teilnahme als Gremienmanager inkl. Vor- und Nachbereitung

- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen

- Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen

- Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabs-Kollegen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung

- Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung hoher Führungsebenen

- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)

- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren

- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

- Vor Ort Präsenz erwünscht

Es erwartet Sie ...

- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten

- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung

- Da Vinci Corporate Benefits

- Training on the job und Sprachkurse

- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Herr Dominic Rose

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 163

[email protected]