Managementassistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d).

### Ihr Aufgabengebiet

- Kalender-, Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte und Mitarbeitende

- Organisation von Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents

- Unterstützung bei interner Kommunikation, Management-Updates und Veranstaltungen

- Durchführung administrativer Prozesse in den Bereichen Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination

- Betreuung von Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozessen

- Verwaltung von IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und organisatorischen Ressourcen

- Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben

### Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld

- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

- Sicherer Umgang mit Microsoft 365

- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

- Siemens-Erfahrung sowie Kenntnisse relevanter Siemens-Prozesse und -Tools (z. B. SAP, Concur, OneSRM, myMall, MyIT) sind wünschenswert

- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion

- Flexibilität und Belastbarkeit

- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung

### Wir bieten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Attraktive, branchenorientierte Vergütung

- 35 Wochenstunden

- Volle soziale Absicherung

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- Persönliche Beratung und Betreuung