Office & Kursorganisation Mitarbeiter:in (m/w/d)

Ab Oktober 2026 · Teilzeit (25-30 h/w) · vor Ort in Münster

Arbeitszeiten: Mo - Fr · Vertrag: unbefristet

Vergütung: 1840 - 2210 € pro Monat

Du organisierst gern und arbeitest gern mit Menschen? Bei KAPITO lernen Menschen aus aller Welt Deutsch. Für unser Office suchen wir Unterstützung, die unsere Teilnehmenden freundlich begleitet und den Schulalltag zuverlässig mit organisiert.

### Deine Aufgaben

• Du beantwortest Anfragen per E-Mail, telefonisch und vor Ort und berätst zu unseren Kursen und Prüfungen.

• Du bearbeitest Anmeldungen, pflegst Teilnehmendendaten und erstellst Kursunterlagen, Bescheinigungen und Zertifikate.

• Du unterstützt die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Sprachprüfungen.

• Du bist Ansprechperson für Teilnehmende und Lehrkräfte und stimmst Anliegen mit den zuständigen Kolleg:innen ab.

• Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und unterstützt bei der Prüfung von Zahlungseingängen und bei Abrechnungen.

### Das bringst du mit

• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Kundenbetreuung. Auch mit passender Erfahrung aus anderen Branchen bist du willkommen.

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch für den Kontakt mit unseren internationalen Teilnehmenden.

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in unsere Verwaltungssoftware einzuarbeiten.

• Du arbeitest sorgfältig, setzt Prioritäten und bleibst auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen freundlich und verbindlich.

### Dein Arbeitsplatz

Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe in einer international ausgerichteten Sprachschule am Servatiiplatz in Münster. Du arbeitest eng mit unserem Office-Team, den Lehrkräften und der Schulleitung zusammen.

### Interesse?

Schick uns deinen Lebenslauf, ein paar Sätze zu dir und deinen frühestmöglichen Starttermin an [email protected]. Bitte gib auch an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist.