Mit Herz am Empfang – Wir suchen dich für unser Praxisteam!

# Empfangskraft / Mitarbeiterin für Rezeption (m/w/d)

📍 *Karlsruhe – im Herzen der Stadt*

🕒 *Ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit, gerne auch Quereinsteiger/in*

**MUNDsmart.** ist eine moderne kieferorthopädische Gemeinschaftspraxis im Zentrum von Karlsruhe. Wir stehen für fachliche Exzellenz, ein herzliches Miteinander und einen hohen Anspruch an Service und Organisation. Für den Bereich **Empfang & Patientenmanagement** suchen wir ab sofort eine **freundliche, zuverlässige und strukturierte Mitarbeiterin (m/w/d)**, die unser Team mit Professionalität und Herz unterstützt.

### **Deine Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen – persönlich und am Telefon

- Terminvergabe, Kalenderorganisation und Patientenkoordination

- Verwaltung und Pflege von Patientendaten

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und reibungslosen Praxisabläufen

- Ansprechpartnerin für Fragen rund um den Praxisbesuch

**Das bringst du mit:**

- Erfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder im medizinischen Umfeld (ZFA, MFA, Hotellerie oder Verwaltung von Vorteil)

- Quereinstieg möglich mit Einlernphasen

- Freundliches, professionelles Auftreten und ein echtes Organisationstalent

- Sicherer Umgang mit dem PC und idealerweise Praxissoftware

- Teamgeist, Eigeninitiative und den Blick fürs Detail

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir dir:**

- Ein sympathisches, eingespieltes Team mit Herz und Humor

- Moderne Praxis mit digitalen Abläufen und klaren Prozessen

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten

- Wertschätzung, Vertrauen und Raum für Mitgestaltung

- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. ÖPNV-Zuschuss, Teamevents, Fortbildungen, Sonderzahlungen....)

### **So bewirbst du dich:**

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und kurzem Anschreiben:

📧 **[email protected]**

Oder per Post an:

**MUNDsmart. – Kieferorthopädische Gemeinschaftspraxis**

Dr. Felicitas Schierle & Dr. Nadine Börner

Kreuzstr. 22

76133 Karlsruhe

### **Mehr über uns erfährst du unter:**

https://mundsmart.de/

**Dein Lächeln ist der Start in einen guten Tag – für unsere Patient:innen und unser Team!**