Mitarbeiter in der Teamkoordination (m/w/d)

## Die Teamkoordination

Du siehst Dich als echtes **Organisationstalent**? Deine Stärken liegen in einem **empathischen, freundlichen und zugleich klaren Auftreten**? Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und hast Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten?

Dann suchen wir für unsere Geschäftsstelle direkt im **Wittener Hbf** zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau **DICH** **als kooperative Schnittstelle zwischen unseren Kund\*innen und Assistent\*innen**.

Wir, die der assistenzdienst ruhr GmbH, ermöglichen Menschen mit körperlicher Behinderung durch persönliche Assistenz ein selbstbestimmtes Leben. Dafür organisieren wir Assistenz im eigenen Wohnraum, am Arbeitsplatz, in Schule und Universität, in Freizeit und Urlaub sowie bei der Wegebegleitung.

**Was Dich bei uns erwartet**

Die Teamkoordination ist vielseitig, abwechslungsreich und bietet jeden Tag neue Herausforderungen. Du koordinierst unterschiedliche Anliegen, bringst Menschen zusammen und sorgst dafür, dass auch bei vielen parallelen Themen **der Überblick erhalten bleibt**.

Dafür wünschen wir uns jemanden, der **auch in dynamischen Situationen ruhig und konzentriert bleibt**, Prioritäten setzen kann und Freude daran hat, Dinge eigenständig voranzubringen.

Du kommunizierst gerne und direkt, greifst auch mal zum Telefon, statt lange auf eine Antwort zu warten, fragst nach und bleibst an Themen dran. Dabei scheust Du Dich nicht vor **klaren Gesprächen und konstruktivem Feedback** und kannst auch in herausfordernden Situationen freundlich, verbindlich und professionell bleiben.

**Eigeninitiative, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen** sind für uns dabei genauso wichtig wie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Wenn Du Lust auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem persönlichen und sozialen Umfeld hast, freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen.

## Wir bieten Dir

- ein **modernes** und **aufgeschlossenes Arbeitsumfeld**

- eine **attraktive Vergütung**

- **Diensthandy** und **Laptop**

- **mobiles Arbeiten** (von Zuhause aus) nach Absprache möglich

- vergünstigte Mitgliedschaft bei **EGYM Wellpass**

- vergünstigtes **Deutschland-Ticket**

- **betriebliche Altersvorsorge**

- eine **abwechslungsreiche Tätigkeit**, **flache Hierarchien** und **kurze Informationswege**

- ein **sinnstiftendes Arbeitsumfeld** mit einer Kultur, die von **Teamgeist** und **gegenseitiger Wertschätzung** geprägt ist

**Darauf kannst du dich freuen**

- ein **herzliches Willkommen** in einem starken und **engagierten Team**, das sich auf Deine Mitarbeit freut

- Einen Arbeitsbereich der **Interesse weckt, Sinn stiftet** und das **Verantwortungsbewusstsein stärkt**

- eine **faire Feedback-Kultur** bei der **Offenheit** sowie **konstruktive Kommunikation** im Vordergrund stehen

## Dies sind Deine Aufgaben in der Teamkoordination bei uns:

- Du **berätst und unterstützt Kund\*innen** mit körperlicher Behinderung rund um das Thema persönliche Assistenz

- Du **erstellst Dienstpläne** gemeinsam mit den Kund\*innen

- Du **organisierst** regelmäßige **Dienstbesprechungen** mit den Assistent\*innen und Kund\*innen

- Du **überprüfst Dienstnachweise** und **Arbeitszeitkonten**

- Du **vermittelst Vertretungskräfte** bei Ausfällen

- Du **begleitest den Bewerbungsprozess**

- Du **dokumentierst die Arbeitsprozesse**

- Du nimmst aktiv an internen Meetings teil

Klingt spannend? Dann bewirb Dich bei uns!

## Diese Eigenschaften und Qualifikationen zeichnen Dich aus:

Diese **Eigenschaften** und **Qualifikationen** zeichnen Dich aus:

- Du bringst eine **strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise** mit, die es Dir ermöglicht, auch in herausfordernden Situationen den **Überblick** zu behalten.

- Dein **lösungsorientiertes und wertschätzendes Auftreten** ermöglicht es Dir, sowohl mit Kund\*innen als auch mit Kolleg\*innen **respektvoll** und **empathisch** zu **kommunizieren**.

- Du hast ein **gutes Gespür für situationsgerechtes Handeln** und kannst auch mal **durchsetzungsstark** agieren.

- Deine **schnelle Auffassungsgabe** hilft Dir, **neue Informationen zügig** zu **erfassen** und anzuwenden.

- Du **verfügst** über eine **gute Reaktionsfähigkeit**, die Dir erlaubt, **auf unterschiedliche Bedürfnisse schnell und einfühlsam einzugehen**.

- **Team- und Serviceorientierung** sind für Dich von großer Bedeutung, da Du gerne mit anderen zusammen arbeitest und stets das Wohl anderer im Blick hast.

- **Verschwiegenheit und Loyalität** sind für Dich selbstverständlich, da Du in sensiblen Bereichen arbeitest.

- Du hast **Grundkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen** wie Word und Excel, die Dir im Arbeitsalltag helfen.

- **Fließende Deutschkenntnisse** sind für die Kommunikation mit unseren Kunden und im Team unerlässlich.

- Du zeigst **Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen** und bist bereit, Dich neuen Herausforderungen zu stellen.

- Idealerweise hast Du ein **abgeschlossenes Studium im Bereich der Sozialarbeit oder Sozialpädagogik** oder eine **abgeschlossene Ausbildung im sozialen Bereich**.

Wenn Du Dich in diesem Profil wiedererkennst und Lust hast, gemeinsam mit uns an spannenden Projekten zu arbeiten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

## Bewirb Dich jetzt!

**Bereit für eine neue berufliche Herausforderung bei einem erstklassigen Arbeitgeber?**

Werde Teil unseres fantastischen Teams! Wir bieten Dir nicht nur spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch ein **herzliches, unterstützendes Umfeld**, das Dich vom ersten Tag an willkommen heißt.

**So einfach bewirbst Du Dich:**

Klick jetzt auf den Button **„Jetzt bewerben“** oder sende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].

Du hast noch **Fragen** oder möchten mehr über Deine zukünftige Rolle erfahren? Wir sind gerne **persönlich für Dich da**! Du erreichst uns telefonisch unter **02302-4309350**.

**Nutze diese Chance** – wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

[JETZT BEWERBEN!](https://bewerben.derassistenzdienst-ruhr.de/Bewerben/1001Xfff2dae5-9cd1-468b-aea1-8b8b387b2f5e)

## Stellendetails

**Arbeitsbeginn: 01.10.2026**

**Arbeitsort: Witten**

**Beruf: Personalberater\*in**

**Bereich: Teamkoordination**

**Vertragsart: Teilzeit**

## BENEFITS

- Betriebliche Altersvorsorge

- Betriebsarzt

- Familienfreundlich

- Firmenevents

- Jobticket

- Provision / Prämien

- Urlaubsgeld

- Work-Life-Balance

- Zuschläge

- Fitness

- Diensthandy

- Home Office

- Weihnachtsgeld