Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung des Ministerbüros

Hessisches Ministerium fiir Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau,

Forsten, Jagd und Heimat IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die

Hausleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im

Vorzimmer und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Ministerbüro.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vertretung der

Vorzimmerkräfte des Ministers und der Staatssekretäre. Vorbereiten,

Koordinieren und Überwachen von Terminen der Hausleitung.

Organisation und Nachverfolgung des Posteingangs sowie

Fristenüberwachung. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und

Terminen. Organisation und Planung von Dienstreisen. Reisemanagement

der Hausleitung und Mitreisender. Erstellung von Schreiben,

Glückwunschkarten etc. Aufbau und Pflege von Verteilern. Allgemeine

Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Der

Arbeitsplatz erfordert zeitweise die Bereitschaft zum Einsatz auch

außerhalb der üblichen Dienstzeiten. SIE BRINGEN MIT Abgeschlossene

verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/

Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar). Mehrjährige

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise

im öffentlichen Dienst. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen

MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie in

Kommunikations- und Videokonferenzsystemen. Organisationsgeschick,

ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion. Selbstständige,

strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Freundliches, sicheres

und professionelles Auftreten – persönlich und telefonisch.

Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität. UNSER

ANGEBOT AN SIE Attraktive fachliche und persönliche

Entwicklungsmöglichkeiten Coaching- und Mentoringangebote im Rahmen

der Personalentwicklung Zielgerichtete Weiterbildungsangebote

Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung des eigenen

Aufgabengebietes Zukunftssicherer Arbeitgeber Zukunftssicherer und

krisensicherer Arbeitgeber mit tariflichen Leistungen Teilzeit

möglich Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen

Attraktive Leistungen und Vergünstigungen LandesTicket: kostenfreie

Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen Angebote der Gesundheitsvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Vergünstigter Zugang zu

Gesundheits- und Sporteinrichtungen Parkhausnutzung inkl.

E-Ladesäulen IHRE BEWERBUNG Bitte senden Sie Ihre vollständige

Bewerbung bis zum 24.09.2026 per E-Mail an:

[email protected]. Bitte fügen Sie folgende

Unterlagen in einem PDF-Dokument bei: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf,

Qualifikationsnachweise, ein aktuelles Zwischenzeugnis (nicht älter

als ein Jahr). Alternativ ist eine Bewerbung auch über das

Bewerberportal des Landes Hessen möglich. Wissenswertes Eine

Besetzung kann bis in die Entgeltgruppe 9b TV-H (je nach Qualifikation

und Erfahrung) erfolgen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher

Eignung bevorzugt berücksichtigt. Unser Ziel ist eine Erhöhung des

Frauenanteils. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität,

Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft,

Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und

Identität. Informationen über die Verarbeitung Ihrer

personenbezogenen Daten finden Sie hier. Für fachliche Rückfragen

steht Ihnen Herr Bennighof Tel.: 0611/815-1010 bei Fragen zum

Verfahren Frau Schneider Tel.: 0611/815-1119 zur Verfügung.

Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau,

Forsten, Jagd und Heimat Mainzer Straße 80 | 65189 Wiesbaden |

Deutschland https://landwirtschaft.hessen.de/