Assistenz des Vorstands (m/w/d), Düsseldorf (Office-Manager/in)

Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, SKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung. Das sind Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation von Banken, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen Steuerung, Koordination und Überwachung von Projekten Begleitung von operativen und strategischen Themen Eigenständige Korrespondenz mit sämtlichen Share- und Stakeholdern Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings Führung und Überwachung der Terminplanung Koordination aller administrativen Vorgänge Das bringen Sie mit: Abgeschlossene/s kaufmännische/s Berufsausbildung/Studium Gerne Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht Gute EDV-Kenntnisse, insb. im Umgang mit Microsoft Office Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Das erwartet Sie: Interessante Tätigkeit an der Spitze eines erfolgreichen Handelsunternehmen Mehrfach ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur, u.a. kununu Top Company Exzellentes Onboarding Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr Moderner Arbeitsplatz Hochmotivierte und sympathische Kolleginnen & Kollegen Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende