Managementassistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit 20 Std./ Woche

**Technikprojekte mit Substanz — Ihre Karriere bei Cs2 ITEC**

Sie möchten an anspruchsvollen Industrieprojekten arbeiten, ohne in starren Strukturen unterzugehen? Dann sind Sie bei Cs2 ITEC richtig.

Wir sind ein spezialisierter Engineering- und IT-Dienstleister und bringen technische Fachkräfte mit spannenden Projekten bei namhaften Industrieunternehmen zusammen. Unsere Schwerpunkte liegen unter anderem in den Bereichen **Energie, Automatisierung, Elektrotechnik, Anlagenbau, Luftfahrt, Automotive und IT**

Bei uns erwartet Sie **keine anonyme Vermittlung**, sondern eine **langfristige Zusammenarbeit**: Sie sind bei Cs2 ITEC angestellt, arbeiten in ausgewählten Kundenprojekten und werden während des gesamten Einsatzes persönlich begleitet.

**Was Sie bei uns erwartet:**

- Technisch anspruchsvolle Projekte bei renommierten Industrie- und Technologiekunden

- Abwechslungsreiche Aufgaben mit klarer fachlicher Perspektive

- **Direkte Kommunikation** und **persönliche Betreuung** durch Cs2 ITEC

- Entwicklungsmöglichkeiten je nach Erfahrung, Schwerpunkt und Karriereziel

- Faire Rahmenbedingungen, transparente Abstimmung und wertschätzende Zusammenarbeit

- Je nach Position **flexible Arbeitszeiten**, Reisevereinbarungen und **moderne Arbeitsmodelle**

- Ein Umfeld, in dem technisches Know-how zählt und Verantwortung sichtbar wird

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung des lokalen Managements bei organisatorischen, administrativen und standortbezogenen Themen

- Professioneller Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Unterstützung der Mitarbeitenden vor Ort

- Enge Zusammenarbeit mit der remote tätigen Assistenz bzw. dem Sekretariat

- Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten, Excel-Dateien und weiteren Office-Unterlagen

- Organisation von Meetings, Teamveranstaltungen, Catering sowie Betreuung der Besprechungsräume

- Verwaltung von Büromaterialien, Lieferungen sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten

- Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs- und offenen organisatorischen Aufgaben

- Unterstützung bei ausgewählten IT-Anwendungsfreigaben als autorisierte Vertretung

- Unterstützung bei lokalen EHS-, Erste-Hilfe- und Arbeitssicherheitsthemen inklusive erforderlicher Schulungen und E-Learnings

- Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

**Das bringen Sie mit:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Office Management, in der Assistenz, im Empfang, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit

- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie freundliches, professionelles und souveränes Auftreten

- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

- Sicherer Umgang mit Microsoft PowerPoint, Word, Excel und gängigen Office-Anwendungen

- Proaktive, zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen

- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen

- Bereitschaft zur Einarbeitung und Schulung in EHS, Erster Hilfe und Arbeitssicherheit

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - beide Sprachen zwingend erforderlich

- Verfügbarkeit von Montag bis Freitag für etwa vier Stunden täglich sowie Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort in Erlangen

**Klingt passend?**

Dann freuen ich mich auf Ihre Bewerbung. Gerne spreche ich mit Ihnen über Ihre fachlichen Schwerpunkte, Ihre Wünsche an den nächsten Karriereschritt und die konkreten Projektmöglichkeiten bei Cs2 ITEC.