Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf - Bürobedarf,

ie Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

### Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör

in Vollzeit (40 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist bei Eignung und Bewährung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen (m/w/d) ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

**Ihr Aufgabengebiet:**

- Eigenständige Umsetzung der Beschaffungen von Bürobedarf, EDV - Hard- u. Software

- Warenannahme, Lagerhaltung, Kommissionierung, Warenausgabe

- Abrechnung von Materialanforderungen

- Inventur

- Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen incl. Vertragsgestaltung

- Markterkundung, Angebotseinholung

- Durchführung von Verhandlungsvergaben nach UVgO, Beantwortung von Bieterfragen

- Erstellung von Statistiken und Preisübersichten

- Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen

- Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

- Erfahrung in der Beschaffung von Bürobedarf und von EDV – Hard- u. Software

- Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen, sowie Verwaltungshandeln

- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

- Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter\*innen

- Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung

- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

- Gute Englisch-Kenntnisse

**Was Sie erwarten können:**

- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld

- tarifgebundene Entwicklung der Vergütung

- Vereinbarkeit von Familie und Beruf

- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität

- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team

- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberende mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

### Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum** **

**07.10.2026 **unter Angabe des Kennworts „**Sachbearbeitung Bürobedarf/EDV-Material**“ über das [Bewerbungsportal der Universität Bayreuth](https://forms.uni-bayreuth.de/formcycle/form/provide/6554/?kennwort=Sachbearbeitung%20B%C3%BCrobedarf/EDV-Material). Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Herrn Schilling ([[email protected]](mailto:[email protected]); Tel. 0921/55-5310)