Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Raum Bad Waldsee, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohn und Gehalt / Personaladministration. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (20 - 37,5 Stunden / Woche) besetzt werden. Ref. 47897

Aufgaben

- Verantwortung für eine ganzheitliche administrative Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt mit Erstellung sämtlicher personalrelevanter Unterlagen

- Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken für interne und externe Ansprechpartner

- Sicherstellung einer korrekten Pflege der Arbeitszeitdaten in der elektronischen Zeiterfassung inklusive Überprüfung der Vollständigkeit

- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Lohn- und Gehaltsdaten im HR-System

- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der abrechnungsrelevanten Daten vor der Monatsabrechnung und anschließende Überprüfung der erstellten Abrechnungen

- Beratung von Mitarbeitenden zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen

- Laufende Korrespondenz und Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und weiteren Institutionen

Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d), HR Administrator (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

- Sicheres Fachwissen im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht und routinierter Umgang mit deren Anwendung im Alltag

- Ausgeprägte Eigenständigkeit in der Arbeitsorganisation verbunden mit sorgfältiger und gewissenhafter Bearbeitung sensibler Personaldaten

- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern

- Ausgeprägte Kundenorientierung und kooperative, teamorientierte Arbeitsweise im Personalbereich

- Sicherer Umgang mit SAP HR und MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit tisoware oder vergleichbaren Zeiterfassungssystemen

Benefits

- Sicherer Arbeitsplatz in direkter und unbefristeter Festanstellung

- Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit auf 1-2 Tage Homeoffice / Woche

- Innovativer, zukunftssicherer und international agierender Arbeitgeber

- Flache Hierarchien sowie teamorientierte Arbeitsatmosphäre

- Optimale Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten

- Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- JobRad für einen spritsparenden Arbeitsweg oder bewegungsreiche Freizeitgestaltung

- Verschiedene Gesundheitsangebote zum individuellen Wohlbefinden

- Vergünstigungen auf verschiedene Produkte und Dienstleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/47897

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch

unter 07502 9449-241.