Assistenz (m/w/d) im Bereich IT

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte

Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen

leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen

in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen –

offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir

glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen

ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe

wirklich zusammenpassen. Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der

Geschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen. Du

bist organisiert, kommunikationsstark und interessierst dich für

IT-Themen? Du behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick und

sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann suchen

wir genau dich! Für unseren Kunden, die USB Bochum GmbH, suchen wir

eine Assistenz (m/w/d) im Bereich IT. In dieser vielseitigen Position

unterstützt du die IT-Abteilung bei organisatorischen und

kaufmännischen Aufgaben, koordinierst Projekte und fungierst als

wichtige Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und

internen Ansprechpartnern. Dabei kombinierst du dein organisatorisches

Talent mit deiner IT-Affinität und trägst aktiv dazu bei, Projekte

erfolgreich umzusetzen und Prozesse stetig zu verbessern. Aufgaben Du

unterstützt die Leitung und Koordination interner und externer

IT-Projekte2 Du überwachst Projektfortschritte, Termine, Budgets und

Ressourcen und unterstützt das Projektcontrolling Du koordinierst

Projektbeteiligte und sorgst für eine transparente Kommunikation

zwischen allen Schnittstellen Du unterstützt die Softwareentwicklung

organisatorisch und begleitest agile Arbeitsprozesse nach SCRUM Du

organisierst und moderierst Besprechungen sowie regelmäßige

Scrum-Meetings Du unterstützt bei der Dokumentation, Optimierung und

Weiterentwicklung von Prozessen Du fungierst als Ansprechpartner für

interne Fachbereiche, externe Dienstleister und Kunden Du übernimmst

kaufmännische und administrative Aufgaben im IT-Umfeld Du

unterstützt bei der Verwaltung von Hard- und Softwarebeständen Du

installierst und betreust mobile Endgeräte für interne und externe

Anwender Du unterstützt den internen User Help Desk und hilfst bei

IT-bezogenen Anfragen Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du

bringst eine hohe IT-Affinität und Interesse an technischen

Zusammenhängen mit Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft

Windows, MS Office und Microsoft 365 Erste Erfahrungen im

Projektmanagement oder in der Projektkoordination sind von Vorteil

Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit agilen Methoden wie

SCRUM gesammelt Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und

behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Du überzeugst

durch deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte

Arbeitsweise zeichnen dich aus Perspektiven Eine abwechslungsreiche

Position mit spannenden Aufgaben an der Schnittstelle von IT und

Organisation Wertvolle Praxiserfahrung in einem modernen IT-Umfeld

Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv

mitzugestalten Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen

Kommunikationswegen Feste Arbeitszeiten im Rahmen einer

39-Stunden-Woche Gute Erreichbarkeit des Standorts Bochum

Langfristiger Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12

bis 18 Monate Die Chance, wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement

und in agilen Arbeitsmethoden zu sammeln Interessiert? Bei uns wird

dein Berufsweg zu deinem ganz persönlichen Walk of Fame – wir

bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &

Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt

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beitragen. Kontakt zu uns Malika Gawri [email protected] +49 231

39721006