Projektassistenz (m/w/d)

GP Hoch- und Ingenieurbau GmbH

Die GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 66 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG. Bundesweit arbeiten rund 4.000 Mitarbeiter:innen in den Sparten Gewinnung von Rohstoffen, Produktion von Baustoffen, Hoch-, Tief-, Straßen-, Gleis- und Ingenieurbau sowie Maschinen- und Anlagenbau, Logistik, Recycling und Verwertung.

Die GP Papenburg Hoch- und Ingenieurbau GmbH ist ein Unternehmen der GP Günter Papenburg Unternehmensgruppe mit Tätigkeitsfeldern im Hoch-, Schlüsselfertig- und Ingenieurbau. Unsere Kunden können sich auf qualifiziertes Know-how, Zuverlässigkeit, Termintreue und Präzision von der Planung bis zur Erstellung verlassen. Wir bieten Ihnen✓ Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team✓ Unbefristete Festanstellung mit fairen Konditionen in einem familiengeführten Unternehmen✓ Persönliche und fachliche Weiterentwicklung✓ Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge✓ Zahlreiche Sport- und Teamevents sowie vielfältige Angebote im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung✓ Attraktive EURORAD Leasingmodelle als Teil unseres Gesundheitsförderungsprogramms

Aufgaben✓ Unterstützung der Projekt-, Bau- und Kalkulationsleitung im Tagesgeschäft✓ Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen ✓ Pflege von Projektakten und digitalen Dokumentenmanagementsystemen✓ Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen✓ Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen✓ Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation✓ Bearbeitung eingehender und ausgehender Projektkorrespondenz✓ Pflege projektbezogener Listen, Übersichten und Auswertungen

Anforderungen✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation✓ Kenntnisse im Bereich Bauwesen, Architektur, Immobilien oder Projektgeschäft von Vorteil✓ Alternativ Erfahrung im Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagement✓ Ausgeprägtes Verständnis für Fristen- und Terminüberwachung✓ Organisationsgeschick, sowie Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise✓ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)✓ Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verbindlichkeit

Benefits✓ Karriereentwicklung✓ Weiterbildungsmöglichkeiten✓ Betriebliche Altersvorsorge✓ Eurorad