Assistenz (w/m/d) der Klinikdirektorin

In der Klinik für Radioonkologie und Strahlentherapie besetzen wir eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) der Klinikdirektorin

Einsatzort: Direktorat / Klinikmanagement

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum 01.01.2027

Vergütung: EG 6 (TV-L)

Es besteht die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeiten. Gelegentliche Teilnahme an Abendveranstaltungen, Kongressen oder Veranstaltungen der Klinik sind erwünscht.

Ihre Aufgaben ✓ Eigenständige Organisation und Koordination des Direktoratssekretariats einschließlich des Termin- und Kalendermanagements der Klinikdirektorin ✓ Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Dienstreisen, Kongressen und weiteren Veranstaltungen ✓ Selbstständige Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache ✓ Unterstützung der Klinikdirektorin in Personalangelegenheiten, insbesondere im Bewerbungsmanagement sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender. ✓ Administrative Unterstützung in den Bereichen Forschung und Lehre sowie Mitwirkung bei wissenschaftlichen Projekten und Veranstaltungen ✓ Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Pflege des Dokumentenmanagements und Mitarbeit bei organisatorischen Projekten der Klinik

Ihr Profil ✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen, Managementassistenz (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ✓ Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im universitären oder klinischen Umfeld ✓ Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. ✓ Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationssystemen ✓ Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ✓ Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten ✓ Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein ✓ Teamfähigkeit sowie ein sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement

Wünschenswert sind darüber hinaus: ✓ Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Kongresse ✓ Erfahrung im Bewerbungs- und Personalmanagement ✓ Kenntnisse gängiger Verwaltungsprogramme

Wir bieten… ✓ 30 Tage Urlaub/Jahr ✓ Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro ✓ Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf! ✓ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an ✓ Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz ✓ Familienfreundliche Unternehmenskultur: ✓ Betriebskindergarten, Kinderland ✓ flexible Arbeitszeitmodelle sowie ✓ vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung

✓ Fit und Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie ✓ Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen ✓ Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende ✓ Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Unser stressfreier Bewerbungsprozess:

Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.

Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.

Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.

Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!

Schritt 5: Nach der Untersch...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)