Sachbearbeitung Verwaltung und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste suchen im Zuge einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Verwaltung und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

für den Fachbereich Berufliche Schulen in Schwarzenbruck-Rummelsberg.

Referenz-Nr.: 28915

Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team - und suchen Sie als motivierte*n, offene*n Teamplayer*in!

Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen die Leitung der Beruflichen Schulen in organisatorischen und administrativen Belangen

- Sie erledigen selbständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie den allgemeinen Schriftverkehr, Telefon, bearbeiten den Posteingang und Postausgang, koordinieren und überwachen Termine usw.

- Sie erfassen und überwachen die Verträge der beruflichen Schulen (Vertragsmanagement)

- Sie pflegen und verwalten die Zeiterfassung der Abteilung

- Sie bearbeiten und kontieren Rechnungen

- Sie erstellen Stellenausschreibungen und bearbeiten Bewerbungen

- Sie übernehmen die Koordination für die amtliche Schulstatistik (ASV) zwischen beruflichen Schulen und IT

- Sie organisieren Veranstaltungen

- Nach Einarbeitung begleiten und dokumentieren Sie interne Audits

- Sie sind Ansprechpartner*in in QM-relevanten Themenstellungen (AZAV)

- Sie bringen eigene Ideen ein und arbeiten bei verschiedenen Projekten mit

Ihre Voraussetzungen

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt mit einer kaufmännischen Weiterqualifikation

- Wünschenswert: Qualifikation im Bereich Qualitätsmanagement oder Bereitschaft zur Weiterbildung

- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und schnelle Einarbeitung in verschiedene technische Programme

- Sie sind verschwiegen und diskret

- Sie besitzen eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, haben ein Organisationstalent, sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team

- Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit, mit einer Arbeitszeit von 18 Wochenstunden; unbefristet

- Berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Homeoffice (in Form von mobilem Arbeiten) nach Einarbeitung und Absprache möglich

- Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie

- Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.

- Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.

- Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung)

- Exklusive Vorteile:

- 85% Jahressonderzahlung im November

- Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits

- Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget

- Bike-Leasing und vieles mehr

- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Tina Dehm unter der Tel.-Nr.: 09128/502342 oder per E-Mail an dehm.tina(at)rummelsberger.net zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 30.09.2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

Rummelsberger Dienste gAG

Fachbereich Berufliche Schulen

Frau Tina Dehm

Rummelsberg 22

90592 Schwarzenbruck

Fantastische soziale Berufe bei den Rummelsbergern.Jetzt bewerben: www.rummelsberger-diakonie.de/jobs

https://www.rummelsberger-diakonie.de/datenschutz