Teamleitung Kanzleimanagement / Office Manager (m/w/d)

Teamleitung Kanzleimanagement / Office Manager (m/w/d)

Standort: Köln

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden, eine moderne Rechtsanwaltskanzlei im Großraum Köln, suchen wir eine Teamleitung Kanzleimanagement / Office Manager (m/w/d) zur steuernden Unterstützung des Kanzleibetriebs.

Was wir bieten:

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Verantwortung in einer etablierten und modernen Kanzlei

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Perspektive zur Weiterentwicklung im Management

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Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

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Strukturierte Einarbeitung

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Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Aufgaben:

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Fachliche und organisatorische Leitung des Kanzlei-Teams

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Sicherstellung effizienter Abläufe in der Mandantenbetreuung

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Koordination der Kanzleiverwaltung und interner Prozesse

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Planung, Steuerung und Kontrolle administrativer Aufgaben

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Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Partnern

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Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Entscheidungen

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Qualitäts- und Serviceorientierung im Tagesgeschäft

Fachliche Anforderungen

Ihr Anforderungsprofil:

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Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar

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Mehrjährige Erfahrung in Kanzlei- oder Büroorganisation

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Führungserfahrung und Organisationstalent

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Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware

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Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

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Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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Zusätzliche Kontaktmöglichkeiten, Jobangebote

und Informationen auf unserer Internetseite

www.100pro-personal.de.

Seit 2007 vermitteln wir qualifizierte Facharbeiter, kaufmännische Angestellte und Führungskräfte in den Arbeitsmarkt am Niederrhein.

Die 100Pro Personal GmbH, der Personaldienstleister am Niederrhein. Weitere Infos und Jobangebote auf unserer Internetseite www.100pro-personal.de

Abteilung(en): Sekretariat/Assistenz/Office Management

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: GVP

Entgeltgruppe: EG3