Bürokauffrau/mann (m/w/d)

## **Bürofachkraft oder Bürokauffrau/mann m/w/d für**

## **Bad Kreuznach in Teilzeit gesucht**

Engagierte, emphatische, freundliche Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams gesucht!

### ***Aufgaben:***

- Empfang unserer Kunden/Geschäftspartner

- Erstberatung des Kunden telefonisch/persönlich

- vorbereitende Tätigkeiten zur Maßnahmeeröffnung

- Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung

- Materialbeschaffung

- Post und Emailbearbeitung

- Büro / Verbrauchsmaterial organisieren

- Catering der Geschäftstermine organisieren und vorbereiten

- Rechnungen erfassen, Kassenführung mittels Software

- Personalsachbearbeitung,

- Schulungsverwaltungstätigkeiten, Anwesenheitslisten, Schulungsverträge

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

- Korrespondenz mit Behörden und Ämter

### **Anforderungen:**

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder einen Studienabschluss, einschlägige Berufserfahrung zwingend erforderlich

- sorgfältige Arbeitsweise

- sehr gute MS-Office Kenntnisse: Excel, Word und Note

- stark kundenorientiertes Verhalten

- Kenntnisse in Verwaltungsabläufen

- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Beratungs- und Medienkompetenz

- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Mobilität zwingend erforderlich

- intrinsische Motivation für Weiterbildung und Inhouse Schulungen

### Wir bieten:

- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeit,

- Offenheit für zielführende Herangehensweise und innovative Ideen

- flache Hierarchien

- Fachliche Weiterentwicklung durch innovative Fortbildung und Seminare intern/extern

- 30 Tage Urlaub

- unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung

- umfassende Einarbeitung

- ein unterstützendes, motiviertes und sympathisches Team

- eine sichere Position bei einem renommierten und etablierten Bildungsträger